Chào mừng bạn đến với hướng dẫn từng bước này về cách giơ tay trong Zoom! Cho dù bạn là một chuyên gia kinh doanh dẫn đầu một cuộc họp hoặc một sinh viên tham gia vào một lớp học trực tuyến, tính năng "Raise Hand" có thể là một công cụ tiện dụng để giao tiếp hiệu quả với người khác. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình với các hướng dẫn dễ thực hiện và ảnh chụp màn hình đi kèm.
Zoom, nền tảng hội nghị video phổ biến, đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân của chúng tôi kể từ khi phát hành vào năm 2012. Với phiên bản cập nhật vào năm 2024, Zoom đã giới thiệu một loạt các tính năng và tùy chọn mới để nâng cao trải nghiệm người dùng. Một trong những tính năng này là tùy chọn "Nâng cao", cho phép người tham gia hầu như chỉ ra mong muốn của họ để nói hoặc đặt câu hỏi trong một cuộc họp.
Vì vậy, tại sao bạn muốn giơ tay vào Zoom? Chà, khi có nhiều người tham gia trong một cuộc họp, đôi khi có thể rất khó để lên tiếng và đưa ra quan điểm của bạn. Bằng cách giơ tay, bạn thông báo cho máy chủ và đồng chủ trì mà bạn có điều gì đó để nói, đảm bảo một luồng trò chuyện mượt mà hơn và ngăn chặn tiếng nói chồng chéo. Ngoài ra, tính năng "Raise Hand" giúp duy trì nghi thức họp và cho phép mọi người có cơ hội đóng góp.
Bây giờ chúng ta hãy đi sâu vào hướng dẫn từng bước về cách giơ tay lên Zoom bằng các thiết bị khác nhau, bao gồm các thiết bị Windows PC, Mac, iPhone và Android. Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng máy tính để bàn Zoom, phiên bản trình duyệt hay ứng dụng di động, quá trình này khá giống nhau. Vậy hãy bắt đầu!
Điều hướng đến giao diện zoom
Khi bạn nhận ra rằng đến lượt bạn nói hoặc tham gia vào một cuộc họp, bạn sẽ cần phải giơ tay trong Zoom, không có cử chỉ vật lý điển hình mà bạn sẽ sử dụng trong môi trường trực tiếp. May mắn thay, Zoom cung cấp một tính năng tích hợp cho phép người tham gia hầu như giơ tay.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách điều hướng đến giao diện zoom và giơ tay:
- Nếu bạn đang sử dụng Zoom trên máy tính hoặc máy tính xách tay, hãy mở máy khách Zoom trên thiết bị của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Zoom trên thiết bị di động như iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Zoom.
- Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhập thông tin đăng nhập tài khoản Zoom và đăng nhập.
- Khi bạn đã đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến giao diện Zoom chính, nơi bạn có thể chọn tham gia một cuộc họp, lên lịch một cuộc họp hoặc bắt đầu một hội thảo trên web. Nếu bạn là người dẫn chương trình của một cuộc họp, bạn có thể nhấp vào nút 'máy chủ một cuộc họp' để bắt đầu tổ chức một cuộc họp.
- Nếu bạn tham gia một cuộc họp với tư cách là người tham gia, hãy tìm nút 'Tham gia cuộc họp' trên giao diện chính. Nhấp vào nút này để tham gia một cuộc họp bằng cách nhập ID cuộc họp và tên của bạn.
- Khi bạn đã tham gia một cuộc họp, bạn sẽ có thể xem giao diện cuộc họp. Ở dưới cùng của màn hình, bạn sẽ tìm thấy một thanh công cụ với các tùy chọn và điều khiển khác nhau. Tìm nút 'người tham gia' và nhấp vào nó.
- Một bảng điều khiển của người tham gia sẽ bật lên ở phía bên phải màn hình, hiển thị danh sách tất cả những người tham gia cuộc họp. Ở dưới cùng của bảng điều khiển, bạn sẽ tìm thấy nút 'Nâng cao'. Nhấp vào nút này để giơ tay và thông báo cho chủ nhà và những người tham gia khác mà bạn muốn nói hoặc đóng góp.
Đó là nó! Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể điều hướng đến giao diện Zoom và giơ tay trong cuộc họp hoặc hội thảo trên web bằng tính năng nâng tay của Zoom. Cho dù bạn đang sử dụng Zoom trên máy tính, Mac, Windows hoặc Linux hoặc trên thiết bị di động như iPhone hoặc iPad, tính năng này có sẵn trên tất cả các phiên bản của Zoom.
Tại sao điều quan trọng là giơ tay trong một cuộc họp zoom? Tăng tay của bạn cho phép chủ nhà và những người tham gia khác biết rằng bạn có điều gì đó để nói hoặc đóng góp. Nó giúp duy trì trật tự và đảm bảo rằng mọi người đều có cơ hội để nói. Tính năng nâng tay đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp hoặc hội thảo trên web lớn nơi có nhiều người tham gia.
Bây giờ bạn đã biết cách giơ tay trong Zoom, bạn có thể tích cực tham gia vào các cuộc họp và hội thảo trên web mà không làm gián đoạn người khác. Hãy thử trong cuộc họp Zoom tiếp theo của bạn và xem làm thế nào nó có thể giúp tạo điều kiện cho giao tiếp và tương tác tốt hơn giữa những người tham gia.
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, Zoom cung cấp các nguồn lực và hỗ trợ hữu ích trên trang web của họ. Bạn cũng có thể khám phá các tính năng và tùy chọn khác có sẵn trong Zoom, chẳng hạn như phản ứng, chế độ toàn màn hình và cài đặt quay số, để nâng cao trải nghiệm Zoom của bạn.
Hạnh phúc phóng to!
Định vị và chọn tab "Người tham gia"
Khi bạn đang ở trong một cuộc họp zoom hoặc hội thảo trên web, bạn sẽ cần tìm tab "người tham gia" để giơ tay. Tab Người tham gia là nơi bạn có thể thấy một danh sách tất cả những người tham gia và đồng chủ trì trong cuộc họp.
Để xác định vị trí tab "Người tham gia", hãy làm theo các hướng dẫn từng bước này:
- Mở ứng dụng Zoom trên thiết bị của bạn.
- Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp hoặc hội thảo trên web.
- Tìm kiếm thanh công cụ ở dưới cùng của màn hình zoom. Nó chứa các tùy chọn và tính năng khác nhau.
- Nhấp vào nút "Người tham gia" trên thanh công cụ. Nó được đại diện bởi một hình bóng của hai người.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt để mở tab "Người tham gia". Chỉ cần nhấn Alt+U trên Windows hoặc Tùy chọn+U trên Mac.
Khi bạn đã nhấp vào nút "Người tham gia" hoặc sử dụng phím tắt, một thanh bên sẽ mở ở phía bên phải của màn hình. Thanh bên này chứa một danh sách tất cả những người tham gia cuộc họp, cũng như các tùy chọn để quản lý cài đặt âm thanh và video của bạn.
Bây giờ bạn đã định vị tab "Người tham gia" trong Zoom, bạn có thể dễ dàng giơ tay và được công nhận bởi máy chủ hoặc đồng chủ trì.
Tìm tùy chọn "Nâng cao"
Trong một cuộc họp zoom hoặc hội thảo trên web, những người tham gia có thể giơ tay để thu hút sự chú ý của chủ nhà hoặc cho biết họ muốn nói. Dưới đây là cách tìm tùy chọn "Nâng cao" trên các thiết bị và nền tảng khác nhau:
Trên Windows:
1. Nhấp vào nút "Người tham gia" ở dưới cùng của màn hình.
2. Trong menu của người tham gia xuất hiện ở phía bên phải của màn hình, hãy xác định vị trí tên của bạn và nhấp vào tùy chọn "Nâng cao tay" được biểu thị bằng biểu tượng tay bên cạnh tên của bạn.
Trên Mac:
1. Nhấp vào nút "Người tham gia" ở dưới cùng của màn hình.
2. Trong menu của người tham gia xuất hiện ở phía bên phải của màn hình, định vị tên của bạn và nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm bên cạnh tên của bạn.
3. Trong menu thả xuống, chọn tùy chọn "Nâng cao" được biểu thị bằng biểu tượng tay.
Trên ứng dụng Zoom cho iPhone hoặc iPad:
1. Tham gia cuộc họp hoặc hội thảo trên web trên thiết bị của bạn.
2. Nhấn vào màn hình để tiết lộ các tùy chọn ở phía dưới.
3. Nhấn vào nút "Người tham gia".
4. Trong menu của người tham gia, định vị tên của bạn và nhấn vào tùy chọn "Nâng cao" được biểu thị bằng biểu tượng tay.
Trên ứng dụng Zoom cho Android:
1. Tham gia cuộc họp hoặc hội thảo trên web trên thiết bị Android của bạn.
2. Nhấn vào nút "Người tham gia" ở dưới cùng của màn hình.
3. Trong menu của người tham gia, định vị tên của bạn và nhấn vào tùy chọn "Nâng cao" được biểu thị bằng biểu tượng tay.
Ngoài ra, nếu máy chủ đã bật tính năng phản ứng, bạn cũng có thể giơ tay bằng cách nhấp vào nút "Phản ứng" ở dưới cùng của màn hình và chọn tùy chọn "Nâng cao" từ menu. Tùy chọn này có thể không khả dụng nếu máy chủ đã vô hiệu hóa nó.
Hãy nhớ rằng điều quan trọng là phải nhận ra bàn tay giơ lên là dấu hiệu cho thấy ai đó muốn phát biểu hoặc có câu hỏi. Với tư cách là người dẫn chương trình hoặc người điều phối, hãy đảm bảo cho người tham gia cơ hội phát biểu và giơ tay phát biểu phù hợp.
Cách hạ tay người tham gia với tư cách là người chủ trì cuộc họp
Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp Zoom hoặc hội thảo trực tuyến, điều quan trọng là phải biết cách quản lý sự tham gia của người tham gia một cách hiệu quả. Một tính năng cho phép người tham gia tương tác với người dẫn chương trình là khả năng giơ tay nếu họ có câu hỏi hoặc muốn phát biểu. Tuy nhiên, với tư cách là người tổ chức, bạn có tùy chọn hạ tay người tham gia xuống nếu cần.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách hạ tay của người tham gia với tư cách là người chủ trì cuộc họp:
| Bước chân | Hoạt động | Ảnh chụp màn hình |
|---|---|---|
| 1 | Khi người tham gia giơ tay, bạn sẽ thấy biểu tượng bàn tay xuất hiện bên cạnh tên của họ trong bảng Người tham gia. | |
| 2 | Nhấp vào nút "Người tham gia" ở cuối cửa sổ Thu phóng để mở bảng Người tham gia nếu bảng này chưa mở. |  |
| 3 | Trong bảng Người tham gia, bạn sẽ thấy danh sách những người tham gia đã tham gia cuộc họp. Xác định vị trí người tham gia mà bạn muốn hạ tay. |  |
| 4 | Di con trỏ qua tên của người tham gia và bạn sẽ thấy nút "Thêm" (được biểu thị bằng ba dấu chấm) xuất hiện bên cạnh tên của họ. Nhấp vào nút "Thêm". |  |
| 5 | Trong các tùy chọn xuất hiện, nhấp vào "Hạ tay". |  |
| 6 | Tay của người tham gia sẽ được hạ xuống và họ sẽ không còn tùy chọn để nói cho đến khi tay được giơ lên lần nữa. |  |
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể nhanh chóng hạ tay của người tham gia xuống nếu họ không cần phát biểu hoặc đặt câu hỏi nữa. Điều này có thể đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp kinh doanh hoặc hội thảo trên web khi thời gian có hạn hoặc nếu bạn cần duy trì luồng thảo luận.
Lưu ý rằng nếu bàn tay của người tham gia được giơ lên lần nữa sau khi bạn hạ tay xuống, bạn sẽ nhận được thông báo và biểu tượng bàn tay sẽ xuất hiện bên cạnh tên của họ một lần nữa. Điều này cho phép bạn theo dõi những người tham gia có thắc mắc hoặc muốn phát biểu.
Điều đáng nói là có sẵn các phím tắt dành cho người tổ chức để quản lý việc giơ tay của người tham gia. Đối với người dùng PC, bạn có thể nhấn Alt+Y để nâng hoặc hạ tay người tham gia. Trên hệ thống Mac chạy macOS phiên bản 10. 9 trở lên, bạn có thể nhấn Option+Y.
Giờ đây, bạn đã biết cách hạ thấp quyền lợi của người tham gia trên Zoom, bạn có thể quản lý hiệu quả mức độ tương tác trong các cuộc họp và hội thảo trên web của mình. Hãy nhớ sử dụng tính năng này khi cần thiết để đảm bảo phiên làm việc suôn sẻ và hiệu quả.
