Nếu là người dùng thường xuyên của Microsoft Teams, bạn có thể thấy có rất nhiều chuỗi trò chuyện làm xáo trộn tài khoản của mình. Với rất nhiều cuộc hội thoại và tệp đính kèm, việc tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm có thể khó khăn. Đó là lúc cần phải xóa chuỗi trò chuyện. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình đơn giản để xóa chuỗi trò chuyện trong Microsoft Teams.
Trước khi đi sâu vào các bước, hãy tìm hiểu lý do tại sao bạn có thể muốn xóa chuỗi trò chuyện. Cho dù đó là cuộc trò chuyện cá nhân không còn liên quan, cuộc trò chuyện nhóm mà bạn không cần tham gia nữa hay cuộc trò chuyện với một người đã rời nhóm, việc xóa chuỗi trò chuyện có thể giúp sắp xếp tài khoản của bạn và giúp bạn tìm thấy dễ dàng hơnvà truy cập các cuộc trò chuyện quan trọng nhất với bạn.
Bây giờ, hãy xem hướng dẫn từng bước về cách xóa chuỗi trò chuyện trong Microsoft Teams. Xin lưu ý rằng các bước có thể thay đổi đôi chút tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng ứng dụng trên máy tính, ứng dụng dành cho thiết bị di động (iOS hay Android) hay phiên bản web của Teams. Tuy nhiên, quy trình cơ bản vẫn giữ nguyên.
Bước 1: Chọn chuỗi trò chuyện bạn muốn xóa
Đầu tiên, hãy mở Microsoft Teams và điều hướng đến phần trò chuyện. Chọn chuỗi trò chuyện bạn muốn xóa khỏi danh sách cuộc trò chuyện. Hãy nhớ rằng việc xóa chuỗi trò chuyện sẽ xóa toàn bộ lịch sử tin nhắn, tệp đính kèm và mọi nội dung khác liên quan đến chuỗi đó.
Bước 2: Truy cập các tùy chọn chuỗi trò chuyện
Sau khi bạn đã chọn chuỗi trò chuyện, hãy di con trỏ lên tin nhắn và nhấp chuột phải. Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện, hiển thị nhiều hành động khác nhau mà bạn có thể thực hiện. Chọn tùy chọn "Xóa" từ menu.
Bước 3: Xác nhận xóa
Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn xác nhận xem bạn có muốn xóa chuỗi trò chuyện hay không. Nếu bạn chắc chắn muốn tiếp tục, hãy nhấp vào nút "Xóa".
Đó là nó! Chuỗi trò chuyện sẽ bị xóa và không thể truy cập được nữa. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc xóa chuỗi trò chuyện là vĩnh viễn và không có cách nào khôi phục nó, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn thực sự muốn xóa chuỗi đó trước khi xác nhận.
Bây giờ bạn đã biết cách xóa chuỗi trò chuyện trong Microsoft Teams, bạn có thể sắp xếp tài khoản của mình và sắp xếp tài khoản. Cho dù bạn đang xóa cuộc trò chuyện cá nhân, cuộc trò chuyện nhóm lỗi thời hay cuộc trò chuyện với các thành viên cũ trong nhóm thì quy trình này đều rất đơn giản và có thể được thực hiện chỉ bằng một vài bước đơn giản.
Hãy nhớ rằng điều cần thiết là giữ cho tài khoản Microsoft Teams của bạn gọn gàng và ngăn nắp để bạn có thể tìm thấy những gì mình cần một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bằng cách loại bỏ các chuỗi trò chuyện không cần thiết, bạn sẽ có trải nghiệm Teams hợp lý và hiệu quả hơn.
Để biết thêm các mẹo và hướng dẫn hữu ích về Microsoft Teams cũng như các chủ đề khác, hãy nhớ đăng ký kênh YouTube của chúng tôi và theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội.
Hướng dẫn từng bước để xóa chuỗi trò chuyện trong Microsoft Teams
Nếu bạn đang thắc mắc về cách xóa chuỗi trò chuyện trong Microsoft Teams thì bạn đã đến đúng nơi. Xóa chuỗi trò chuyện có thể giúp dọn dẹp không gian làm việc của bạn và giữ cho cuộc trò chuyện của bạn ngăn nắp hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách xóa chuỗi trò chuyện trong Microsoft Teams.
Bước 1: Mở nhóm Microsoft
Bước đầu tiên là mở ứng dụng Microsoft Teams. Bạn có thể truy cập nó từ thanh tác vụ trên màn hình nếu nó được ghim ở đó hoặc bạn có thể tìm kiếm nó bằng thanh tìm kiếm trên máy tính của mình.
Bước 2: Tìm chủ đề trò chuyện
Sau khi vào ứng dụng, hãy tìm chuỗi trò chuyện mà bạn muốn xóa. Đây có thể là cuộc trò chuyện với một cá nhân hoặc cuộc trò chuyện nhóm với nhiều người tham gia.
Bước 3: Chọn chủ đề trò chuyện
Chọn chủ đề trò chuyện bằng cách nhấp vào nó. Thao tác này sẽ mở cuộc trò chuyện ở chế độ xem đầy đủ, cho phép bạn xem tất cả tin nhắn và tệp được chia sẻ trong đó.
Bước 4: Truy cập các hành động trong chuỗi trò chuyện
Để xóa chuỗi trò chuyện, bạn cần truy cập vào các hành động của chuỗi trò chuyện. Để thực hiện việc này, hãy tìm biểu tượng ba chấm (còn được gọi là biểu tượng "Tùy chọn khác") thường nằm gần góc trên bên phải của ứng dụng.
Bước 5: Chọn “Xóa”
Nhấp vào biểu tượng ba chấm và menu thả xuống sẽ xuất hiện. Từ menu, chọn tùy chọn "Xóa".
Bước 6: Xác nhận xóa
Lời nhắc xác nhận sẽ xuất hiện hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa chuỗi trò chuyện không. Nhấp vào "Xóa" để xác nhận việc xóa.
Bước 7: Chủ đề trò chuyện đã bị xóa!
Sau khi bạn xác nhận việc xóa, chuỗi trò chuyện sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi Microsoft Teams. Lịch sử trò chuyện, cuộc trò chuyện, tác vụ đang diễn ra và mọi tệp được chia sẻ trong chuỗi trò chuyện đó sẽ không thể truy cập được nữa.
Bây giờ bạn đã biết cách xóa chuỗi trò chuyện trong Microsoft Teams. Hãy làm theo các bước đơn giản sau để sắp xếp không gian làm việc của bạn và giữ cho cuộc trò chuyện của bạn ngăn nắp hơn.
Mở Microsoft Teams và đăng nhập
Để xóa chuỗi trò chuyện trong Microsoft Teams, trước tiên bạn cần mở ứng dụng Teams trên máy tính để bàn hoặc truy cập thông qua web. Nếu chưa cài đặt Teams, bạn có thể tải xuống miễn phí từ trang web của Microsoft.
Sau khi bạn mở Teams, hãy đăng nhập bằng thông tin xác thực tài khoản Microsoft của bạn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các cuộc trò chuyện, tệp, cuộc họp và thông tin khác được liên kết với tài khoản của bạn.
Xác định chủ đề trò chuyện bạn muốn xóa
Khi bạn có các cuộc trò chuyện đang diễn ra trong Microsoft Teams, bao gồm các cuộc trò chuyện cá nhân và nhóm, điều quan trọng là phải biết cách quản lý và xóa các cuộc trò chuyện đó khi cần. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình xác định chuỗi trò chuyện mà bạn muốn xóa.
Cho dù bạn đang sử dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn hay thông qua web, quá trình tìm và xóa chuỗi trò chuyện tương đối đơn giản. Dưới đây là ba phương pháp bạn có thể sử dụng:
Phương pháp 1: Sử dụng biểu tượng trò chuyện
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn, cách phổ biến nhất và dễ dàng nhất để xóa chuỗi trò chuyện là thông qua biểu tượng trò chuyện. Thực hiện theo các bước sau:
- Mở Microsoft Teams và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Trên bảng điều khiển bên trái, tìm biểu tượng trò chuyện (trông giống như bong bóng lời thoại) và nhấp vào biểu tượng đó.
- Trong danh sách trò chuyện hiện ra, bạn tìm chuỗi trò chuyện muốn xóa.
- Di chuột qua chuỗi trò chuyện cho đến khi bạn thấy biểu tượng ba chấm xuất hiện ở phía bên phải.
- Nhấp vào biểu tượng ba chấm và chọn "Xóa" từ menu thả xuống.
- Một thông báo xác nhận sẽ bật lên. Nhấp vào "Xóa" để xác nhận việc xóa chuỗi trò chuyện.
Phương pháp 2: Sử dụng thanh tìm kiếm
Nếu bạn có số lượng lớn các chuỗi trò chuyện và cần tìm một chuỗi trò chuyện cụ thể, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm trong Microsoft Teams. Thực hiện theo các bước sau:
- Mở Microsoft Teams và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Ở đầu bảng điều khiển bên trái, bạn sẽ tìm thấy thanh tìm kiếm. Nhấn vào nó.
- Nhập tên hoặc từ khóa liên quan đến chuỗi trò chuyện mà bạn muốn xóa.
- Từ kết quả tìm kiếm, hãy tìm chuỗi trò chuyện mà bạn đang tìm kiếm.
- Di chuột qua chuỗi trò chuyện cho đến khi bạn thấy biểu tượng ba chấm xuất hiện ở phía bên phải.
- Nhấp vào biểu tượng ba chấm và chọn "Xóa" từ menu thả xuống.
- Một thông báo xác nhận sẽ bật lên. Nhấp vào "Xóa" để xác nhận việc xóa chuỗi trò chuyện.
Phương pháp 3: Sử dụng danh sách luồng trò chuyện
Nếu bạn thích xem các chủ đề trò chuyện của mình trong danh sách đầy đủ thay vì tìm kiếm hoặc sử dụng biểu tượng trò chuyện, bạn có thể sử dụng danh sách luồng trò chuyện. Thực hiện theo các bước sau:
- Mở Microsoft Teams và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Trên bảng điều khiển bên trái, tìm biểu tượng trò chuyện (trông giống như bong bóng lời thoại) và nhấp vào biểu tượng đó.
- Trong danh sách trò chuyện hiện ra, bạn tìm chuỗi trò chuyện muốn xóa.
- Nhấp chuột phải vào chủ đề trò chuyện.
- Từ các tùy chọn xuất hiện, chọn "Xóa" để xóa luồng trò chuyện.
- Một thông báo xác nhận sẽ bật lên. Nhấp vào "Xóa" để xác nhận việc xóa chuỗi trò chuyện.
Đây là ba phương pháp bạn có thể sử dụng để xác định vị trí và xóa một luồng trò chuyện trong các nhóm Microsoft. Cho dù bạn thích sử dụng biểu tượng trò chuyện, thanh tìm kiếm hoặc danh sách luồng trò chuyện, quá trình này rất đơn giản và hoạt động theo cùng một cách.
Hãy nhớ rằng khi một luồng trò chuyện bị xóa, nó sẽ bị xóa khỏi danh sách trò chuyện của bạn và bạn sẽ không thể tìm lại nó. Nếu bạn có bất kỳ thông tin hoặc tệp quan trọng nào liên quan đến trò chuyện, hãy đảm bảo xuất hoặc lưu chúng trước khi xóa luồng.
Nếu bạn là người dùng nâng cao và muốn một cách hiệu quả hơn để xóa các luồng trò chuyện, bạn cũng có thể sử dụng các lệnh PowerShell hoặc API Microsoft Graph để xóa các cuộc hội thoại theo chương trình. Tuy nhiên, những phương pháp đó phức tạp hơn và đòi hỏi kiến thức sâu sắc về kỹ năng mã hóa hoặc mã hóa.
Tóm lại, việc xóa một luồng trò chuyện trong các nhóm Microsoft là một quá trình đơn giản. Cho dù bạn đang sử dụng biểu tượng trò chuyện, thanh tìm kiếm hoặc danh sách luồng trò chuyện, bạn có thể dễ dàng tìm và xóa luồng trò chuyện bạn muốn xóa. Chỉ cần đảm bảo xem xét bất kỳ thông tin hoặc tệp quan trọng nào trong luồng trò chuyện trước khi xóa thông tin.
Xóa chuỗi trò chuyện
Khi bạn đã trò chuyện xong với ai đó trong các đội Microsoft và không còn cần cuộc trò chuyện, nên xóa chuỗi trò chuyện để giải mã cuộc trò chuyện của bạn. Xóa luồng trò chuyện sẽ xóa tất cả các tin nhắn, tệp và thông tin được chia sẻ khác khỏi cuộc trò chuyện.
Để xóa một luồng trò chuyện, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Mở các nhóm Microsoft trên máy tính để bàn của bạn hoặc sử dụng web hoặc ứng dụng di động.
- Chọn luồng trò chuyện mà bạn muốn xóa khỏi bảng điều khiển bên tay trái. Chủ đề trò chuyện có thể bao gồm các cuộc trò chuyện một chọi một, trò chuyện nhóm hoặc thậm chí các cuộc họp.
- Nhấp chuột phải vào chuỗi trò chuyện để mở menu ngữ cảnh.
- Từ menu ngữ cảnh, nhấp vào tùy chọn "Xóa".
- Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn xóa luồng trò chuyện không. Nhấp vào "Xóa" để xác nhận.
Khi luồng trò chuyện bị xóa, nó sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tài khoản của bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể truy cập bất kỳ tin nhắn, tệp hoặc thông tin được chia sẻ nào khác từ luồng trò chuyện đã bị xóa.
Điều quan trọng cần lưu ý là việc xóa một luồng trò chuyện sẽ chỉ xóa nó khỏi tài khoản của bạn. Những người tham gia khác trong chuỗi trò chuyện vẫn sẽ có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện trừ khi họ cũng xóa nó.
Nếu bạn muốn giữ một bản ghi của chuỗi trò chuyện trước khi xóa nó, các nhóm Microsoft cho phép bạn xuất cuộc trò chuyện của mình. Bạn có thể xuất luồng trò chuyện dưới dạng tệp, sau đó có thể được lưu để tham khảo trong tương lai hoặc chia sẻ với những người khác.
Ngoài ra, nếu bạn là người tổ chức luồng trò chuyện hoặc có các quyền cần thiết, bạn có thể chỉnh sửa luồng trò chuyện thay vì xóa nó. Chỉnh sửa cho phép bạn xóa các tin nhắn hoặc tệp cụ thể khỏi cuộc trò chuyện, làm cho nó trở thành một phương thức tiện dụng để chỉ xóa thông tin bạn không còn cần.
Đó là cách bạn có thể xóa một chuỗi trò chuyện trong các nhóm Microsoft. Thực hiện theo các bước này để giữ cho các cuộc trò chuyện của bạn được tổ chức và không lộn xộn.
