Bạn là người mới sử dụng Zoom và đang thắc mắc làm cách nào để mời ai đó tham gia cuộc họp? Đừng tìm đâu xa! Zoom là một tùy chọn phổ biến cho các cuộc họp trực tuyến và hội nghị truyền hình, đồng thời nó có nhiều tính năng khác nhau giúp quá trình mời ai đó trở nên dễ dàng và đơn giản. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình mời người khác tham gia cuộc họp Zoom của bạn và đảm bảo rằng bạn có tất cả thông tin cần thiết để bắt đầu.
Bước 1: Truy cập Zoom
Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã cài đặt Zoom trên máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động. Nếu chưa cài đặt nó, bạn có thể truy cập trang web Zoom hoặc tải xuống ứng dụng hoặc ứng dụng khách Zoom cho điện thoại hoặc máy tính bảng của mình. Sau khi cài đặt, hãy khởi động Zoom và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn để bắt đầu quá trình mời người khác tham gia cuộc họp của bạn.
Bước 2: Lên lịch cuộc họp
Bước tiếp theo là lên lịch một cuộc họp. Zoom cung cấp hai phương pháp để lên lịch cuộc họp: cuộc họp một lần hoặc cuộc họp định kỳ. Nếu bạn cần lên lịch cuộc họp vào một ngày và giờ cụ thể, hãy chọn tùy chọn lên lịch cuộc họp một lần. Nếu cuộc họp của bạn sẽ diễn ra định kỳ, chẳng hạn như cuộc họp nhóm hàng tuần, thì hãy chọn tùy chọn cuộc họp định kỳ. Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt cho cuộc họp của mình, chẳng hạn như bật hoặc tắt các tùy chọn video, âm thanh và bảo mật.
Bước 3: Mời người khác
Sau khi cuộc họp của bạn được lên lịch, bạn có thể mời người khác tham gia. Zoom cung cấp một số phương pháp để mời mọi người, bao gồm email, sao chép lời mời và gửi cho các cá nhân hoặc chia sẻ một liên kết mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập được. Bạn cũng có thể tích hợp với lịch của mình để gửi lời mời tự động. Chọn phương pháp phù hợp với bạn nhất và đảm bảo bao gồm chi tiết ngày, giờ và phòng họp Zoom trong lời mời.
Bước 4: Kiểm tra quyền truy cập và bảo mật
Trước khi gửi lời mời, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng phòng họp của bạn được thiết lập chính xác và bạn có sẵn các biện pháp bảo mật cần thiết. Kiểm tra kỹ cài đặt của bạn để xác nhận rằng chỉ những người tham gia được mời mới có thể tham gia và phòng họp được bảo vệ bằng mật khẩu nếu cần. Bước này sẽ giúp ngăn chặn mọi truy cập trái phép vào cuộc họp của bạn.
Bước 5: Gửi lời mời
Bây giờ mọi thứ đã được thiết lập, đã đến lúc gửi lời mời họp của bạn. Chỉ cần nhấp vào nút "Gửi" và lời mời của bạn sẽ được chuyển đến những người được mời. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thông báo của lời mời nếu được yêu cầu và thêm bất kỳ hướng dẫn bổ sung hoặc Câu hỏi thường gặp nào mà bạn muốn chia sẻ với những người tham gia.
Bước 6: Theo dõi và phản hồi
Sau khi gửi lời mời, bạn nên theo dõi những người được mời để đảm bảo họ đã nhận được lời mời và biết cách tham gia cuộc họp Zoom. Điều cần thiết là phải trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc giải thích nào mà họ có thể có. Giao tiếp rõ ràng sẽ giúp đảm bảo rằng mọi người đều sẵn sàng và chuẩn bị cho cuộc họp.
Với những hướng dẫn từng bước này, việc mời ai đó tham gia cuộc họp Zoom thật dễ dàng và không còn căng thẳng. Cho dù bạn đang lên lịch cuộc họp một lần hay cuộc họp định kỳ, Zoom đều cung cấp các công cụ bạn cần để mời người khác và bắt đầu cuộc họp trực tuyến một cách dễ dàng. Vì vậy, hãy tiếp tục, hãy mời bạn cùng lớp, đồng nghiệp hoặc bạn bè của bạn tham gia cùng bạn trên Zoom và tận hưởng trải nghiệm liền mạch mà nó mang lại!
Hướng dẫn từng bước: Cách mời ai đó tham gia cuộc họp Zoom
Nếu bạn mới sử dụng Zoom cho cuộc họp ảo, đây là hướng dẫn từng bước về cách mời ai đó tham gia cuộc họp Zoom. Cho dù đó là cuộc họp đặc biệt hay cuộc gọi được lên lịch trong tương lai, Zoom giúp bạn dễ dàng kết nối với mọi người cả trong và ngoài nhóm của bạn.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình, hãy truy cập trang web Zoom và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản dễ dàng bằng cách nhấp vào nút "Đăng ký, hoàn toàn miễn phí". Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tính năng và cài đặt mà Zoom cung cấp.
Bước 2: Bắt đầu lên lịch cuộc họp
Trên bảng điều khiển Zoom của bạn, nhấp vào tùy chọn "Lên lịch cuộc họp". Điều này sẽ cho phép bạn đặt ngày và giờ cho cuộc họp của mình, cũng như định cấu hình các cài đặt quan trọng khác như có bật video và âm thanh cho người tham gia hay không.
Bước 3: Mời người tham gia
Khi bạn đã thiết lập cuộc họp của mình, bạn có thể mời người tham gia bằng cách nhấp vào nút "Mời". Bạn có một số tùy chọn để mời mọi người tham gia cuộc họp của mình, bao gồm gửi email trực tiếp từ Zoom, sao chép URL cuộc họp để chia sẻ qua email hoặc các nền tảng khác hoặc thêm người tham gia bằng cách nhập địa chỉ email của họ theo cách thủ công.
Bước 4: Xác nhận và gửi lời mời
Sau khi bạn đã chọn phương thức mời ưa thích của mình, hãy xem lại nội dung của lời mời để đảm bảo rằng tất cả các chi tiết cần thiết được bao gồm. Đây cũng là thời điểm tốt để xác nhận các chi tiết cuộc họp như ngày, thời gian và thời lượng. Khi bạn hài lòng với lời mời, hãy nhấp vào nút "Gửi" để gửi nó cho người tham gia của bạn.
Bước 5: Tham gia cuộc họp
Khi những người tham gia của bạn đã nhận được lời mời, họ có thể tham gia cuộc họp bằng cách nhấp vào URL cuộc họp hoặc bằng cách nhập ID cuộc họp trực tiếp vào ứng dụng hoặc trang web Zoom. Nếu họ tham gia từ một máy tính, cuộc họp sẽ tự động bắt đầu. Nếu họ tham gia từ một thiết bị di động, họ có thể cần tải xuống ứng dụng Zoom và đăng nhập vào tài khoản Zoom của họ trước khi tham gia cuộc họp.
Đó là nó! Bạn đã mời thành công ai đó đến một cuộc họp zoom. Cho dù bạn đang thực hiện một cuộc gọi kinh doanh quan trọng hay đơn giản là kết nối với bạn bè và gia đình, Zoom là một ứng dụng đa năng có thể giúp bạn kết nối bất kể bạn đang ở đâu. Để biết thêm thông tin và Câu hỏi thường gặp về Zoom, bạn có thể truy cập trang web của họ hoặc xem trang LinkedIn của họ.
Mở zoom và đăng nhập
Trước khi bạn có thể mời ai đó tham gia cuộc họp zoom, bạn cần cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Nếu bạn chưa có ứng dụng, bạn có thể dễ dàng tải xuống từ trang web Zoom. Khi bạn có ứng dụng, hãy làm theo các bước này để đăng nhập và bắt đầu mời người khác đến các cuộc họp của bạn:
- Khởi chạy ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.
- Nếu bạn đã có tài khoản Zoom, nhấp vào nút "Đăng nhập" ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Nhập chi tiết đăng nhập của bạn và nhấp vào "Đăng nhập". Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy nhấp vào nút "Đăng ký, miễn phí" để tạo tài khoản mới.
- Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa vào giao diện Zoom chính, còn được gọi là tab "Trang chủ". Đây là nơi bạn có thể xem tất cả các cuộc họp sắp tới và trước đó của bạn. Dành một chút thời gian để tùy chỉnh cài đặt của bạn và thiết lập không gian làm việc của bạn theo cách bạn thích.
- Để mời ai đó đến một cuộc họp, nhấp vào nút "Lịch" trong thanh công cụ ở đầu màn hình. Điều này sẽ mở một cửa sổ mới nơi bạn có thể nhập chi tiết cuộc họp của mình, chẳng hạn như ngày, thời gian và thời lượng.
- Nếu bạn muốn bắt đầu một cuộc họp đặc biệt ngay lập tức, hãy nhấp vào nút "Cuộc họp mới" thay thế. Điều này sẽ bắt đầu một phiên zoom mới mà bạn có thể mời người khác tham gia.
- Khi bạn đã nhập tất cả các chi tiết cuộc họp cần thiết, hãy nhấp vào nút "Lưu" để xác nhận cuộc họp. Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ mới có thông tin chi tiết về lời mời.
- Để mời ai đó tham gia cuộc họp, bạn có một số lựa chọn. Bạn có thể sao chép chi tiết lời mời bằng cách nhấp vào nút "Sao chép lời mời" rồi dán chúng vào email hoặc ứng dụng nhắn tin. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút "Email" để gửi lời mời trực tiếp từ ứng dụng Zoom.
- Khi mời ai đó qua email, hãy đảm bảo bao gồm tất cả thông tin cần thiết, chẳng hạn như liên kết cuộc họp, mật khẩu (nếu có) và mọi hướng dẫn bổ sung. Lưu ý rằng email mời đôi khi bị đưa vào thư mục thư rác của người nhận, vì vậy, bạn nên liên hệ với họ để đảm bảo họ đã nhận được lời mời.
- Khi bạn đã gửi lời mời, người bạn mời có thể tham gia cuộc họp bằng cách chỉ cần nhấp vào liên kết cuộc họp. Nếu họ chưa cài đặt ứng dụng Zoom, họ sẽ được nhắc tải xuống và cài đặt ứng dụng này trước khi có thể tham gia.
- Trong cuộc họp, bạn có thể tắt hoặc bật tiếng âm thanh, tùy chỉnh cài đặt video, chia sẻ màn hình, sử dụng phòng họp nhóm, v. v. Ứng dụng Zoom cung cấp nhiều tính năng để giúp bạn có trải nghiệm hội nghị truyền hình tuyệt vời.
Bây giờ bạn đã biết các bước để mở Zoom và đăng nhập, bạn có thể bắt đầu mời người khác tham gia cuộc họp Zoom của mình. Cho dù đó là cuộc họp nhóm hàng tuần, buổi học với bạn cùng lớp hay cuộc gọi đặc biệt với người mà bạn cần thảo luận về những điều quan trọng, Zoom giúp bạn dễ dàng lên lịch và tham gia các cuộc họp. Chỉ cần nhớ kiểm tra cài đặt cuộc họp, tùy chỉnh không gian làm việc của bạn và đảm bảo bạn có kết nối Internet ổn định trước khi cuộc họp bắt đầu!
Lên lịch cuộc họp
Khi bạn muốn mời ai đó tham gia cuộc họp Zoom vào một ngày và giờ cụ thể, bạn có thể lên lịch một cuộc họp. Đây là cách thực hiện:
- Mở ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc iPad và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào nút "Lên lịch họp".
- Trong cài đặt cuộc họp, hãy chọn ngày, giờ và thời lượng cho cuộc họp của bạn. Bạn cũng có thể thiết lập một cuộc họp định kỳ nếu cần.
- Nhập chủ đề cho cuộc họp của bạn, chẳng hạn như "Cập nhật nhóm" hoặc "Thảo luận dự án".
- Trong phần người tham gia, bạn có thể mời mọi người bằng cách nhập địa chỉ email của họ. Bạn cũng có thể mời họ bằng cách sử dụng tùy chọn "Sao chép lời mời", tùy chọn này cung cấp cho bạn liên kết mà bạn có thể gửi cho những người được mời qua email, trò chuyện hoặc bất kỳ nền tảng liên lạc nào khác.
- Nếu muốn tăng cường bảo mật cho cuộc họp của mình, bạn có thể bật tính năng bảo vệ bằng mật khẩu và đặt mật khẩu mà người tham gia cần nhập trước khi tham gia cuộc họp.
- Đối với cài đặt video, bạn có thể chọn bật hoặc tắt video của người tham gia khi họ tham gia cuộc họp. Bạn cũng có thể bật hoặc tắt tùy chọn cho người tham gia tham gia bằng cuộc gọi nếu họ không có quyền truy cập vào ứng dụng Zoom.
- Tùy chỉnh cuộc họp này: Nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi cụ thể nào cho cuộc họp này, bạn có thể thực hiện bằng cách chọn các tùy chọn có sẵn trong phần này.
- Khi bạn đã thiết lập tất cả các tùy chọn cần thiết, hãy nhấp vào nút "Lưu" để xác nhận và lên lịch cuộc họp.
Bây giờ, bạn đã lên lịch thành công cuộc họp Zoom. Chi tiết cuộc họp, bao gồm ngày, giờ và liên kết để tham gia, sẽ có trong phần cuộc họp đã lên lịch trên ứng dụng Zoom của bạn. Bạn có thể sao chép liên kết URL cuộc họp và gửi cho những người được mời hoặc sử dụng các tùy chọn khác như tích hợp Outlook hoặc Lịch Google để gửi lời mời họp trực tiếp.
Lưu ý: Đôi khi, có thể mất vài phút để cuộc họp được tạo và nội dung hiển thị trong phần cuộc họp đã lên lịch.
Đó là nó! Bây giờ bạn đã biết cách lên lịch cuộc họp Zoom và mời ai đó tham gia. Chỉ cần làm theo các bước sau và bạn sẽ thiết lập và chạy ngay lập tức.
Mời người tham gia
Mời người tham gia cuộc họp Zoom của bạn là một quá trình đơn giản. Cho dù bạn muốn mời đồng nghiệp, bạn cùng lớp hay bạn bè, Zoom đều cung cấp nhiều cách khác nhau để giúp quá trình mời trở nên hiệu quả và không gặp rắc rối. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để giúp bạn:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình, hãy làm như vậy bằng cách truy cập trang web Zoom và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Bước này là cần thiết để truy cập các tính năng và cài đặt cần thiết để mời người tham gia.
Bước 2: Bắt đầu cuộc họp mới hoặc tham gia cuộc họp hiện có
Sau khi đăng nhập, bạn có thể bắt đầu cuộc họp mới hoặc tham gia cuộc họp hiện có. Nếu bạn đang bắt đầu một cuộc họp mới, hãy nhấp vào nút "Cuộc họp mới" trên trang chủ hoặc trong tab Cuộc họp. Nếu bạn đang tham gia một cuộc họp hiện có, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhập ID cuộc họp hoặc nhấp vào liên kết lời mời do người tổ chức cuộc họp cung cấp.
Bước 3: Thiết lập cài đặt cuộc họp của bạn
Trước khi mời người tham gia, hãy đảm bảo thiết lập cài đặt cuộc họp theo sở thích của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn như tắt tiếng người tham gia khi tham gia, gửi lời mời họp tự động, tắt chia sẻ màn hình, v. v. Chọn cài đặt mong muốn từ thanh công cụ hoặc menu thả xuống.
Bước 4: Mời người tham gia bằng các phương pháp khác nhau
Bây giờ bạn đã thiết lập cuộc họp của mình, đã đến lúc mời người tham gia. Zoom cung cấp nhiều cách để mời mọi người, tùy thuộc vào sở thích của bạn và thông tin bạn có về những người tham gia:
- Lời mời qua email: Nếu bạn có địa chỉ email của những người tham gia, bạn có thể gửi cho họ lời mời qua email trực tiếp từ nền tảng Zoom. Chỉ cần nhập địa chỉ email vào trường được chỉ định, thêm tin nhắn cá nhân nếu muốn và nhấp vào "Gửi".
- Sao chép liên kết lời mời: Bạn cũng có thể sao chép liên kết lời mời chứa tất cả các chi tiết cuộc họp cần thiết và chia sẻ nó với những người tham gia thông qua bất kỳ kênh liên lạc nào bạn muốn. Để sao chép liên kết, hãy nhấp vào nút "Sao chép lời mời", sau đó dán liên kết vào email, trò chuyện hoặc bất kỳ nền tảng nào khác.
- Lời mời gọi điện: Nếu một số người tham gia muốn tham gia qua điện thoại chứ không phải qua ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc thiết bị di động của họ, bạn có thể cung cấp cho họ thông tin cuộc gọi. Thông tin cuộc gọi được bao gồm trong email mời và cũng có thể được tìm thấy trên web/máy tính để bàn và ứng dụng di động Zoom.
Bước 5: Theo dõi và đảm bảo sự tham dự
Sau khi gửi lời mời, hãy liên hệ với những người tham gia để đảm bảo họ đã nhận được lời mời và có tất cả thông tin cần thiết. Bước này đặc biệt quan trọng đối với những cuộc họp hoặc sự kiện quan trọng. Bạn có thể sử dụng cổng Zoom hoặc email của mình để gửi lời nhắc hoặc cung cấp bất kỳ chi tiết bổ sung nào.
Đó là nó! Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng mời người tham gia cuộc họp Zoom của mình. Cho dù đó là cuộc họp công việc, lớp học ảo hay cuộc gặp gỡ thông thường, Zoom giúp mọi người dễ dàng gắn kết mọi người lại với nhau bất kể vị trí hoặc thiết bị họ đang sử dụng.
Cách mời mọi người tham gia cuộc họp đang diễn ra
Nếu bạn đang họp và cần mời thêm người tham gia, Zoom cung cấp một số cách để dễ dàng mời họ. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách mời mọi người tham gia cuộc họp đang diễn ra:
- Khi đang tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào nút "Người tham gia" nằm trên thanh công cụ ở cuối cửa sổ Thu phóng.
- Trong bảng điều khiển của người tham gia xuất hiện ở phía bên phải của màn hình, nhấp vào nút "Mời" ở phía dưới.
- Một menu thả xuống sẽ xuất hiện với các cách khác nhau để mời mọi người. Bạn có thể chọn mời người tham gia qua email, bằng cách sao chép và dán liên kết cuộc họp hoặc bằng cách nhập trực tiếp địa chỉ email.
- Nếu bạn chọn mời qua email, bạn có thể gửi lời mời thông qua ứng dụng email mặc định của bạn, một cổng thông tin web hoặc bằng cách sao chép và dán văn bản mời. Chỉ cần chọn tùy chọn thích hợp và làm theo lời nhắc.
- Nếu bạn chọn mời bằng cách sao chép và dán liên kết cuộc họp, bạn có thể sao chép liên kết và chia sẻ nó thông qua bất kỳ nền tảng truyền thông nào, chẳng hạn như tin nhắn trò chuyện hoặc phương tiện truyền thông xã hội. Điều này cho phép những người khác trực tiếp tham gia cuộc họp mà không phải nhập địa chỉ email.
- Nếu bạn chọn mời bằng cách nhập trực tiếp địa chỉ email, chỉ cần nhập địa chỉ email của từng người tham gia, tách chúng ra bằng dấu phẩy. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thông báo lời mời nếu cần.
- Sau khi chọn phương thức mời thích hợp và nhập các chi tiết cần thiết, nhấp vào nút "Gửi" để gửi lời mời.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng mời mọi người tham gia một cuộc họp đang tiến hành, cho dù họ có được đưa vào lời mời hay không. Đó là một cách nhanh chóng và thuận tiện để thêm người tham gia và đảm bảo mọi người quan trọng đều có thể tham gia cuộc gọi trong một cách kịp thời.
