Google Meet là một công cụ mạnh mẽ cho các cuộc họp trực tuyến và hội nghị video, nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể trò chuyện riêng tư trong một cuộc họp không? Với việc giới thiệu tính năng trò chuyện mới, được gọi là ChatSpaces, giờ đây bạn có thể mở các cuộc hội thoại trò chuyện với tối đa 3 người tham gia Google Meet. Điều này có nghĩa là bạn có thể có các cuộc thảo luận riêng tư mà không làm gián đoạn cuộc họp chính.
Khi bạn mở một cuộc trò chuyện trò chuyện trong Google Meet, bạn không chỉ có thể gửi tin nhắn mà còn chia sẻ các tệp, tài liệu và thậm chí vẽ cùng nhau bằng tính năng Scribbl. Phần tốt nhất là các cuộc hội thoại trò chuyện này được lưu dưới dạng bảng điểm, vì vậy bạn luôn có thể quay lại và xem lại nhật ký. Và đừng lo lắng, không gian làm việc trò chuyện của bạn chỉ hiển thị cho bạn và những người tham gia trò chuyện. Các thành viên khác của cuộc họp sẽ không thể xem các cuộc trò chuyện của bạn.
Đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng trò chuyện trong Google Meet:
1. Trong một cuộc họp, nhấp vào biểu tượng trò chuyện trong thanh menu ở cuối màn hình. Điều này sẽ mở cửa sổ trò chuyện ở phía bên phải của màn hình.
2. Cuộn qua cửa sổ trò chuyện để xem tin nhắn và lịch sử trò chuyện. Nếu bạn cần liên lạc với ai đó, bạn có thể gửi cho họ một tin nhắn bằng cách nhấp vào tên của họ trong cửa sổ trò chuyện.
3. Nếu bạn muốn lưu các tin nhắn hoặc cuộc trò chuyện quan trọng, bạn có thể tải xuống hoặc đăng ký chúng bằng các biểu tượng "Lưu tin nhắn" và "đăng ký" trong cửa sổ trò chuyện. Bằng cách này, bạn luôn có thể truy cập các tin nhắn ngay cả sau khi cuộc họp kết thúc.
Bằng cách có các cuộc trò chuyện riêng tư trong Google Meet, bạn có thể đạt được không gian làm việc hiệu quả và tập trung hơn. Cho dù bạn đang sử dụng nó cho các cuộc họp kinh doanh hoặc cuộc gọi cá nhân, tính năng trò chuyện là một bổ sung có giá trị cho tài khoản Google của bạn. Vì vậy, lần tới khi bạn tự hỏi điều gì bắt đầu cuộc thảo luận thú vị đó trong một cuộc họp, bạn chỉ cần quay lại lịch sử trò chuyện của mình và tìm câu trả lời.
Hãy liên lạc với chúng tôi ngay hôm nay
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ nào với Google Meet, chúng tôi sẽ ở đây để giúp đỡ. Cho dù bạn muốn biết thêm về tính năng trò chuyện hoặc có bất kỳ mối quan tâm nào về quyền riêng tư và bảo mật của các cuộc trò chuyện của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Để liên hệ với nhóm hỗ trợ của chúng tôi, chỉ cần nhấp vào biểu tượng menu (ba dòng nằm ngang) ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng Google Meet. Từ menu thả xuống, chọn "Trợ giúp & Phản hồi". Điều này sẽ mở một cửa sổ mới nơi bạn có thể tìm kiếm câu trả lời cho câu hỏi của mình hoặc gửi trực tiếp cho chúng tôi một tin nhắn.
Nếu bạn muốn nói chuyện với ai đó qua cuộc gọi, bạn có thể tìm thấy thông tin liên lạc của chúng tôi bằng cách nhấp vào "liên lạc" trong menu Trợ giúp & Phản hồi. Chúng tôi ở đây để đảm bảo rằng bạn có trải nghiệm suôn sẻ và thú vị với Google Meet.
Hãy nhớ rằng, các cuộc trò chuyện của bạn trong Google Meet được bảo vệ và riêng tư. Tin nhắn trò chuyện được gửi trong các cuộc họp chỉ hiển thị cho những người là một phần của cuộc họp và họ không được lưu trong lịch sử trò chuyện hoặc bảng điểm. Vì vậy, bạn có thể trò chuyện tự do mà không phải lo lắng về việc tin nhắn của bạn được ghi lại hoặc hiển thị cho người khác.
Nếu bạn muốn tải xuống một bản ghi video đầy đủ, bao gồm các tin nhắn trò chuyện, trong hoặc sau một cuộc họp, bạn sẽ cần cài đặt các tiện ích mở rộng hoặc ứng dụng của bên thứ ba. Có nhiều tiện ích mở rộng khác nhau, chẳng hạn như "Scribbl" hoặc "ChatSpaces", cho phép bạn lưu và tải xuống toàn bộ lịch sử cuộc họp, bao gồm các tin nhắn trò chuyện.
Ngoài ra, nếu bạn muốn lưu một tin nhắn trò chuyện cụ thể hoặc một thông tin quan trọng được chia sẻ trong cuộc họp, bạn chỉ cần nhấp vào tin nhắn và chọn "Lưu". Điều này sẽ lưu thông điệp và giúp bạn dễ dàng truy cập nó sau.
Bạn đang chờ đợi điều gì? Bắt đầu với Google Meet ngay hôm nay và thưởng thức tất cả các tính năng của nó, bao gồm cả chức năng trò chuyện. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên lạc với chúng tôi. Chúng tôi ở đây để giúp đỡ!
Cài đặt thông báo cho Google Meet
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Google Meet cho các cuộc họp hoặc trò chuyện, bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để nhận thông báo khi tin nhắn hoặc cập nhật mới được đăng trong không gian làm việc của bạn không. May mắn thay, có một giải pháp có sẵn cho những người muốn ở trong vòng lặp mà không cần phải liên tục cuộn qua lịch sử trò chuyện.
Bằng cách cài đặt các thông báo cho Google Meet, bạn có thể nhận được thông báo ngay giữa các phiên họp của Google. Tính năng này chỉ có sẵn cho người dùng Google Chrome. Khi bạn đã cài đặt thông báo, bạn sẽ có thể thấy một cửa sổ nhỏ với các tin nhắn và cập nhật mới nhất đã được gửi trong cuộc trò chuyện. Bạn thậm chí có thể nhấp vào một tin nhắn để mở nó trong một cửa sổ mới để tham khảo thêm.
Để cài đặt thông báo cho Google Meet, hãy làm theo các bước sau:
- Mở phiên họp Google của bạn hoặc cuộc họp.
- Nhấp vào menu ba chấm ở góc dưới bên phải của màn hình.
- Trong menu mở, nhấp vào "Cài đặt thông báo cho Google Meet".
- Một thông báo bật lên sẽ xuất hiện yêu cầu quyền thêm tiện ích mở rộng vào trình duyệt của bạn. Nhấp vào "Thêm tiện ích mở rộng" để tiếp tục.
- Khi tiện ích mở rộng được cài đặt, bạn sẽ bắt đầu nhận thông báo cho các tin nhắn mới và cập nhật trong trò chuyện Google Meet của bạn. Những thông báo này sẽ xuất hiện dưới dạng cửa sổ bật lên trên màn hình của bạn, vì vậy bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Thông báo cho Google Meet là một cách tuyệt vời để duy trì kết nối với nhóm hoặc đồng nghiệp của bạn trong các cuộc họp. Nó đảm bảo rằng bạn luôn liên lạc với các cuộc trò chuyện và cập nhật mới nhất, ngay cả khi bạn không tích cực tham gia vào cuộc trò chuyện. Ngoài ra, bạn có thể lưu và tải xuống bảng điểm trò chuyện để tham khảo trong tương lai.
Nếu bạn muốn đăng ký các cuộc trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện cụ thể, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào nút "Đăng ký" trong cửa sổ trò chuyện. Bằng cách này, bạn sẽ được thông báo bất cứ khi nào một tin nhắn mới được đăng trong trò chuyện cụ thể đó. Bạn cũng có thể hủy đăng ký từ trò chuyện bằng cách nhấp vào nút "Hủy đăng ký".
Với thông báo cho Google Meet, bạn không phải lo lắng về việc bỏ lỡ các tin nhắn hoặc cập nhật quan trọng trong các cuộc họp của bạn. Giữ thông báo và kết nối với nhóm của bạn bằng cách cài đặt tiện ích mở rộng hữu ích này ngay hôm nay!
Thông báo cho Google Meet là gì?
Thông báo cho Google Meet là một tiện ích mở rộng hữu ích cho phép bạn nhận được thông báo cho các tin nhắn mới trong các cuộc trò chuyện của Google Meet mà không phải giữ cho cửa sổ Meet mở và không cần video. Đây là một tính năng tuyệt vời cho những người muốn duy trì kết nối và nhận các tin nhắn quan trọng trong khi đa nhiệm hoặc làm việc trong các ứng dụng khác.
Khi bạn cài đặt thông báo cho Google Meet, bạn sẽ có thể thấy các thông báo ở giữa màn hình, tương tự như cách thông báo từ các ứng dụng khác như email hoặc dịch vụ nhắn tin xuất hiện. Các thông báo này xếp chồng lên nhau, cho phép bạn dễ dàng theo dõi nhiều tin nhắn mà không cần phải mở cửa sổ gặp gỡ.
Với các thông báo cho Google Meet, bạn cũng có thể nhấp vào thông báo để mở Trò chuyện gặp gỡ trực tiếp, mà không cần phải cuộn qua lịch sử trò chuyện hoặc tìm kiếm tin nhắn. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian và cho phép bạn nhanh chóng trả lời các tin nhắn mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.
Ngoài ra, các thông báo cho Google Meet cung cấp tùy chọn tải xuống bảng điểm họp, đây là một cách tuyệt vời để ghi lại các cuộc thảo luận quan trọng và dễ dàng truy cập vào thông tin được chia sẻ trong các cuộc họp. Bảng điểm được lưu trong Google Drive, giữ cho chúng an toàn và được bảo vệ.
Nhìn chung, các thông báo cho Google Meet là một tiện ích mở rộng có giá trị nhằm nâng cao trải nghiệm của Google Meet bằng cách đảm bảo rằng bạn vẫn được thông báo và kết nối ngay cả khi bạn không chủ động sử dụng ứng dụng Meet. Nó là một công cụ hữu ích để cải thiện năng suất và duy trì tổ chức trong các cuộc họp và giao tiếp ảo.
Email được bảo vệ
Một trong những tính năng hữu ích nhất của Google Meet là khả năng trò chuyện với những người tham gia khác trong cuộc họp. Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn cũng có thể trò chuyện riêng với các cá nhân sử dụng Google Meet không? Tính năng này được gọi là "Email được bảo vệ".
Email được bảo vệ là gì?
Email được bảo vệ là một tính năng trò chuyện trong Google Meet cho phép bạn có các cuộc trò chuyện riêng tư với người tham gia cuộc họp. Đó là một cách thuận tiện để thảo luận về các chủ đề cụ thể hoặc chia sẻ thông tin mà không làm gián đoạn dòng chảy của cuộc họp.
Làm thế nào để sử dụng email được bảo vệ?
Để sử dụng email được bảo vệ, hãy làm theo các bước sau:
- Trong một cuộc họp, hãy mở ứng dụng Google Meet.
- Trong cửa sổ cuộc họp, nhấp vào biểu tượng menu Hamburger (ba đường ngang) nằm ở góc dưới bên phải.
- Chọn "Trò chuyện" từ menu.
- Trong cửa sổ trò chuyện, nhấp vào biểu tượng "Trò chuyện mới".
- Nhập địa chỉ email của người bạn muốn trò chuyện và nhấp vào "xong" hoặc chọn người từ các đề xuất xuất hiện.
- Một cửa sổ trò chuyện mới sẽ mở, cho phép bạn gửi và nhận tin nhắn riêng với người đã chọn.
Bạn có thể mở nhiều cuộc trò chuyện được bảo vệ email cùng một lúc và chúng chỉ hiển thị cho bạn và những người tham gia khác tham gia vào cuộc trò chuyện. Lịch sử trò chuyện được lưu, vì vậy bạn luôn có thể tham khảo lại sau.
Những lợi ích của email được bảo vệ là gì?
Sử dụng email được bảo vệ có một số lợi ích:
- Bạn có thể có các cuộc trò chuyện riêng tư trong một cuộc họp mà không làm gián đoạn dòng chảy.
- Bạn có thể thảo luận về các chủ đề cụ thể hoặc chia sẻ thông tin với những người tham gia cá nhân.
- Lịch sử trò chuyện được lưu, cho phép bạn tham khảo lại các cuộc hội thoại trước đó.
- Bạn có thể mở nhiều cuộc trò chuyện được bảo vệ email cùng một lúc, giúp việc quản lý nhiều cuộc hội thoại dễ dàng.
- Đó là một cách thuận tiện để giao tiếp và hợp tác với những người tham gia khác trong một cuộc họp.
Có bất kỳ hạn chế để email được bảo vệ?
Mặc dù email được bảo vệ là một tính năng hữu ích, có một vài hạn chế:
- Tính năng trò chuyện chỉ có sẵn trong các cuộc họp của Google Meet chứ không phải trong các ứng dụng khác của Google.
- Tính năng trò chuyện được giới hạn trong tin nhắn văn bản và không hỗ trợ các cuộc gọi âm thanh hoặc video.
- Bạn cần phải là thành viên của cuộc họp Google gặp gỡ để sử dụng các cuộc trò chuyện được bảo vệ email.
Nhìn chung, email được bảo vệ là một tính năng có giá trị giúp tăng cường trải nghiệm giao tiếp và cộng tác trong các cuộc họp của Google Meet. Cho dù bạn muốn có một cuộc trò chuyện riêng tư trong một cuộc họp hoặc chia sẻ thông tin cụ thể với từng người tham gia, email được bảo vệ là một công cụ tuyệt vời để đạt được điều đó.
Bắt đầu với trò chuyện trong không gian làm việc của Google
Nếu bạn đang sử dụng không gian làm việc của Google, bạn có quyền truy cập vào tính năng trò chuyện mạnh mẽ cho phép bạn giao tiếp với nhóm của mình hiệu quả hơn. Cho dù bạn đang ở trong một cuộc họp hoặc làm việc trên một dự án, tính năng trò chuyện của Google Workspace có thể giúp bạn duy trì kết nối và tổ chức.
Để bắt đầu sử dụng trò chuyện trong không gian làm việc của Google, bạn sẽ cần một tài khoản Google. Khi bạn có tài khoản, bạn có thể truy cập trò chuyện trong Google Meet bằng cách làm theo các bước sau:
1. Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp: Nhấp vào ứng dụng Google Gặp gỡ và tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp.
2. Mở cửa sổ trò chuyện: Ở giữa màn hình, bạn sẽ thấy biểu tượng trò chuyện. Nhấp vào nó để mở cửa sổ trò chuyện.
3. Gửi tin nhắn: Bắt đầu gửi tin nhắn cho các thành viên trong nhóm của bạn bằng cách nhập hộp trò chuyện. Họ sẽ nhận được tin nhắn của bạn ngay lập tức.
4. Nhận thông báo: Bạn sẽ được thông báo khi ai đó gửi cho bạn một tin nhắn thông qua tính năng trò chuyện của Google Workspace. Thông báo có thể được hiển thị dưới dạng pop-up hoặc như một huy hiệu trên biểu tượng trò chuyện.
Nếu bạn muốn xem lịch sử trò chuyện của mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào biểu tượng trò chuyện và cuộn lên. Tất cả các tin nhắn trước đây của bạn sẽ được hiển thị, cho phép bạn tham khảo lại thông tin hoặc cuộc trò chuyện quan trọng.
Ngoài ra, bạn có thể đạt được nhiều hơn với trò chuyện trong không gian làm việc của Google bằng cách làm theo các mẹo sau:
1. Lưu trò chuyện: Bạn có thể lưu các cuộc trò chuyện quan trọng bằng cách nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm trong cửa sổ trò chuyện và chọn "Lưu trò chuyện". Điều này sẽ lưu trò chuyện dưới dạng bảng điểm trong ổ đĩa Google của bạn.
2. Bắt đầu cuộc gọi video: Bạn có thể bắt đầu cuộc gọi video từ bên trong cửa sổ trò chuyện bằng cách nhấp vào biểu tượng video. Điều này cho phép bạn có một cuộc trò chuyện trực tiếp với các thành viên trong nhóm của bạn.
3
Tính năng trò chuyện của Google Workspace không chỉ cho phép bạn giữ liên lạc với nhóm của mình mà còn cung cấp một cách để hợp tác và theo dõi các cuộc trò chuyện và thông tin quan trọng. Cho dù bạn đang làm việc trong một dự án hoặc có một cuộc họp, sử dụng trò chuyện trong không gian làm việc của Google có thể giúp bạn có tổ chức và làm việc hiệu quả.
