Nếu bạn đang sử dụng WebEx cho các cuộc họp, đào tạo hoặc bất kỳ loại hợp tác nào khác, bạn có thể tự hỏi các phiên được ghi lại của bạn được lưu ở đâu. Cho dù bạn là người dẫn chương trình hay người tham dự, điều quan trọng là phải biết nơi tìm bản ghi âm của bạn để chia sẻ, tải xuống hoặc quản lý.
Vị trí của các bản ghi WebEx phụ thuộc vào một số yếu tố. Nếu bạn là quản trị viên, bạn có nhiều tùy chọn hơn để quản lý và truy cập các bản ghi. Nếu bạn là máy chủ hoặc người tham gia, vị trí có thể được đặt bởi quản trị viên trang web hoặc người lên lịch cuộc họp. Cũng có thể chọn vị trí ghi âm thủ công.
Theo mặc định, các bản ghi WebEx được lưu trên máy tính cục bộ của người trình bày hoặc người ghi lại cuộc họp. Tuy nhiên, điều này có thể được thay đổi thành một vị trí khác, chẳng hạn như ổ đĩa mạng hoặc thư mục được chia sẻ. Định dạng ghi cũng có thể được chỉ định, bao gồm các tùy chọn để tải xuống bản ghi ở một định dạng cụ thể, như MP4 hoặc M4A.
Nếu bạn đang tìm kiếm các bản ghi Webex của mình, có một vài cách để tìm thấy chúng. Một tùy chọn là truy cập trang web WebEx và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Từ đó, điều hướng đến phần "Bản ghi của tôi", hiển thị danh sách tất cả các bản ghi bạn có quyền truy cập. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng WebEx Desktop hoặc phiên bản dựa trên trình duyệt để truy cập các bản ghi của bạn.
Nếu bạn là người trình bày hoặc chủ nhà của cuộc họp và bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các bản ghi âm, bạn có thể cần liên hệ với quản trị viên WebEx của mình để được hỗ trợ. Họ có thể giúp bạn xác định vị trí các bản ghi và cung cấp hướng dẫn truy cập hoặc quản lý chúng. Cũng có thể cuộc họp hoàn toàn không được ghi lại, vì vậy hãy đảm bảo kiểm tra với bộ lập lịch hoặc máy chủ nếu bạn không chắc chắn liệu phiên được ghi lại.
Khi bạn đã tìm thấy bản ghi WebEx của mình, bạn có một số tùy chọn. Bạn có thể phát lại chúng bằng trình phát WebEx, đây là tùy chọn mặc định để xem các bản ghi. Bạn cũng có thể chọn tải xuống các bản ghi vào máy tính của mình để xem hoặc chia sẻ ngoại tuyến với những người khác. Nếu bạn thích, bạn có thể chọn các clip cụ thể từ bản ghi để làm nổi bật hoặc tham khảo lại trong các cuộc trò chuyện hoặc các buổi đào tạo.
Quản lý bản ghi WebEx của bạn rất quan trọng để tổ chức và hợp tác hiệu quả. Đảm bảo chọn một vị trí và định dạng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Cho dù bạn là quản trị viên, người thuyết trình hoặc người tham gia, nhận thức được nơi lưu bản ghi WebEx của bạn sẽ giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình và tận dụng tối đa công cụ cộng tác mạnh mẽ này.
Các bản ghi WebEx được lưu ở đâu?
Khi bạn ghi lại các cuộc họp WebEx hoặc các buổi đào tạo, các bản ghi được lưu trên máy tính của bạn theo mặc định. Tuy nhiên, có các tùy chọn để chọn một vị trí khác để lưu bản ghi của bạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một bản ghi cụ thể mà bạn muốn chơi hoặc chia sẻ, bạn có thể tìm thấy nó bằng cách truy cập trang web cục bộ cho các bản ghi WebEx của bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở trang web WebEx của bạn trong trình duyệt web và nhấp vào "Bản ghi" trong menu điều hướng bên trái. Điều này sẽ hiển thị một danh sách tất cả các bản ghi đã được ghi trên máy tính của bạn.
Nếu bạn là người dẫn chương trình họp hoặc buổi tập, bạn cũng có thể tìm thấy các bản ghi của mình bằng cách truy cập Lập lịch họp. Ở đó, bạn có thể chọn tự động lưu bản ghi của mình vào một vị trí cụ thể trên máy tính của bạn.
WebEx cũng cung cấp tùy chọn để tự động lưu bản ghi của bạn ở một định dạng khác. Theo mặc định, các bản ghi được lưu ở định dạng ". wrf", có thể được phát bằng trình phát ghi mạng WebEx. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn lưu bản ghi của mình ở định dạng ". mp4", cho phép bạn chơi chúng bằng trình phát phương tiện khác.
Ngoài việc lưu các bản ghi trên máy tính của bạn, bạn cũng có thể chọn lưu chúng vào vị trí mạng hoặc thư mục được chia sẻ. Điều này cho phép bất cứ ai có quyền truy cập vào mạng hoặc thư mục để tìm và phát các bản ghi.
Nếu bạn là quản trị viên, bạn có tùy chọn xóa các bản ghi được ghi trên máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở trình phát ghi mạng WebEx và chuyển đến tab "Ghi âm". Từ đó, bạn có thể chọn các bản ghi bạn muốn xóa và nhấn nút "Xóa".
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm hoặc chơi các bản ghi WebEx của mình, hãy tham khảo Trung tâm trợ giúp WebEx hoặc liên hệ với Quản trị viên WebEx của bạn để được hỗ trợ. Họ có thể giúp bạn với bất kỳ vấn đề cụ thể nào bạn có thể gặp phải.
Tìm hiểu ở đây
Nếu bạn đang tìm kiếm các bản ghi WebEx của mình, bạn có một vài tùy chọn:
-
Ghi âm cục bộ: Theo mặc định, WebEx ghi lại các cuộc họp của bạn cục bộ trên máy tính của bạn. Để truy cập các bản ghi của bạn, hãy đến vị trí tệp nơi WebEx lưu chúng. Bạn có thể định cấu hình vị trí này trong cài đặt hoặc tùy chọn WebEx.
-
Ghi mạng: Nếu bạn đang ghi trong một cuộc họp dựa trên mạng, các bản ghi được lưu trên vị trí lưu trữ được chia sẻ được cung cấp bởi trang web hoặc quản trị viên WebEx của bạn. Liên hệ với quản trị viên trang web của bạn để biết vị trí của các bản ghi này.
-
Trang web WebEx: Một tùy chọn khác là tìm bản ghi của bạn trên trang web WebEx của bạn. Khi bạn đăng nhập, hãy chuyển đến tab Ghi âm và chọn cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện nơi ghi lại. Từ đó, bạn có thể truy cập bản ghi hoặc tải xuống máy tính của bạn.
-
Các định dạng thay thế: Ghi WebEx được lưu ở một định dạng tệp cụ thể (. arf hoặc . mp4). Nếu bạn muốn phát các bản ghi mà không tải xuống, bạn có thể sử dụng trình phát ghi WebEx. Người chơi cho phép bạn chọn loại ghi và định dạng ghi, và nó có sẵn để tải xuống từ trang web WebEx.
Khi quản lý bản ghi của bạn, bạn có sẵn các tùy chọn khác nhau cho bạn tùy thuộc vào vai trò của bạn. Máy chủ Webex, người thuyết trình và quản trị viên có thể có các khả năng khác nhau khi ghi lại và quản lý các bản ghi âm. Một số tùy chọn bao gồm:
- Tự động xóa các bản ghi sau một khoảng thời gian nhất định.
- Chọn kích thước và chất lượng của các bản ghi.
- Làm nổi bật các phần cụ thể của ghi âm.
- Chọn xem cho phép bất cứ ai hoặc chỉ các cá nhân cụ thể truy cập các bản ghi.
Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm bản ghi âm của mình hoặc có câu hỏi về việc truy cập chúng, hãy tham khảo tài liệu WebEx hoặc liên hệ với hỗ trợ WebEx để được hỗ trợ với kịch bản cụ thể của bạn.
Xin lưu ý rằng một số tính năng và tùy chọn nhất định được đề cập ở trên có thể thay đổi tùy thuộc vào phiên bản và kế hoạch đăng ký của bạn.
Xóa bản ghi cuộc họp
Nếu bạn không còn cần một cuộc họp WebEx được ghi lại và muốn giải phóng không gian lưu trữ trên trang web hoặc trang web của bạn, bạn có tùy chọn để xóa nó. Thực hiện theo các bước này để xóa bản ghi cuộc họp:
- Đăng nhập vào tài khoản WebEx của bạn và điều hướng đến trang web WebEx nơi cuộc họp được ghi lại.
- Từ trang chủ, chọn "Bản ghi" từ menu điều hướng.
- Xác định vị trí cuộc họp được ghi lại mà bạn muốn xóa khỏi danh sách các bản ghi có sẵn.
- Nhấp vào cuộc họp để mở các chi tiết ghi âm và tùy chọn phát lại.
- Trong trình phát ghi âm hiển thị, hãy tìm tùy chọn "Xóa". Nó thường nằm gần các nút điều khiển phát lại.
- Nhấn nút "Xóa" hoặc chọn tùy chọn xóa bản ghi.
- Lời nhắc xác nhận sẽ xuất hiện hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa bản ghi hay không. Nhấp vào "Có" hoặc "OK" để xác nhận xóa.
- Bản ghi cuộc họp sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi trang Webex hoặc máy tính cục bộ của bạn, tùy thuộc vào nơi nó được lưu trữ ban đầu.
Xin lưu ý rằng nếu bản ghi được chia sẻ với những người tổ chức hoặc người tham dự khác, việc xóa bản ghi đó cũng sẽ ngăn họ truy cập vào bản ghi đó. Nếu bạn vẫn muốn xóa bản ghi, bạn có thể liên hệ với người tổ chức hoặc người tham dự cụ thể và cho họ biết rằng bản ghi sẽ không còn nữa.
Ghi lại cuộc họp của bạn
Nếu bạn đang muốn ghi lại cuộc họp Webex của mình, có một số tùy chọn có sẵn cho bạn. Cho dù bạn có phải là người dẫn chương trình hay không, bạn vẫn có thể chọn ghi âm cuộc trò chuyện hay không.
Nếu bạn là người chủ trì, chỉ cần nhấn nút "Ghi" trong cửa sổ cuộc họp Webex để bắt đầu ghi. Sau khi cuộc họp kết thúc, bản ghi sẽ được lưu vào máy tính của bạn ở một vị trí được chỉ định. Sau đó, bạn có thể chọn giữ bản ghi trên máy tính của mình, tải nó lên một vị trí thay thế hoặc chia sẻ nó với người khác.
Nếu bạn không phải là người chủ trì nhưng đã được giao vai trò diễn giả hoặc được người chủ trì cấp phép thì bạn cũng có thể chọn ghi lại cuộc họp. Trong trường hợp này, bản ghi cuộc họp sẽ được lưu trên máy tính của người chủ trì hoặc ở vị trí do người chủ trì chỉ định.
Nếu bạn là người tham gia cuộc họp Webex và muốn tìm bản ghi âm của các cuộc họp trước đây, bạn có thể làm như vậy bằng cách truy cập trang Webex. Tùy thuộc vào vai trò của bạn và cài đặt của trang Webex, bạn có thể có quyền truy cập vào tất cả các bản ghi trên trang web hoặc chỉ những bản ghi được chia sẻ với bạn.
Để tìm các bản ghi, hãy đăng nhập vào trang Webex và đi tới menu "Cuộc họp". Từ đó, chọn "Bản ghi" và danh sách tất cả các bản ghi có sẵn sẽ được hiển thị. Sau đó, bạn có thể chọn bản ghi mong muốn và nhấp vào bản ghi đó để mở nó trong trình phát Webex. Trình phát cho phép bạn phát bản ghi trên máy tính mà không cần tải xuống.
Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm bản ghi cụ thể hoặc muốn quản lý bản ghi của mình mà không cần truy cập trang Webex, có một số tùy chọn thay thế có sẵn. Bạn có thể tham khảo Trung tâm trợ giúp Webex để biết hướng dẫn chi tiết về cách truy cập và quản lý các cuộc họp được ghi lại của mình.
Cho dù bạn đang ghi, chia sẻ hoặc xóa bản ghi WebEx, điều quan trọng là phải ghi nhớ định dạng và kích thước của bản ghi. Theo mặc định, các cuộc họp của WebEx Records ở định dạng . arf, có thể được chuyển đổi thành định dạng được công nhận rộng rãi hơn như . MP4. Kích thước của bản ghi sẽ phụ thuộc vào độ dài của cuộc họp và các cài đặt được chọn bởi máy chủ.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ ghi lại các cuộc họp WebEx của bạn, đừng ngần ngại liên hệ với nhóm hỗ trợ WebEx. Họ có thể cung cấp hướng dẫn về việc chọn chế độ ghi thích hợp, truy cập các bản ghi hoặc bất kỳ truy vấn nào khác mà bạn có thể có.
Cho phép bất cứ ai có vai trò người trình bày để ghi lại đào tạo WebEx
Nếu bạn muốn cho phép bất cứ ai có vai trò của người trình bày để ghi lại các cuộc họp đào tạo Webex, bạn có thể làm như vậy bằng cách quản lý các tùy chọn cuộc họp. Bằng cách cho phép tùy chọn này, tất cả những người thuyết trình sẽ có khả năng ghi lại buổi đào tạo.
Để cho phép bất cứ ai ghi lại các cuộc họp đào tạo Webex, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập trang web đào tạo WebEx và đăng nhập với tư cách là quản trị viên.
- Sau khi đăng nhập, nhấp vào tab "Trình lập lịch".
- Chọn cuộc họp cụ thể mà bạn muốn sửa đổi và làm nổi bật nó.
- Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" để mở chi tiết cuộc họp.
- Trong các chi tiết cuộc họp, hãy tìm phần "Tùy chọn cuộc họp".
- Trong phần "Tùy chọn cuộc họp", tùy chọn "cho phép bản ghi" sẽ được hiển thị.
- Chọn hộp kiểm bên cạnh "Cho phép bản ghi" để bật ghi cho tất cả người thuyết trình.
- Nhấp vào "Lưu" để lưu các thay đổi.
Khi tùy chọn này được bật, bất kỳ người trình bày nào trong cuộc họp sẽ có quyền truy cập vào tính năng ghi WebEx. Họ có thể ghi lại cuộc họp bằng cách nhấn nút "Bản ghi" trong trình phát WebEx.
Các bản ghi sẽ được lưu tự động trên máy tính của bạn ở một vị trí cụ thể. Nếu bạn không biết các bản ghi được lưu ở đâu, bạn có thể tham khảo cuộc trò chuyện diễn ra trong cuộc họp. Vị trí và loại ghi âm sẽ được đề cập ở đó.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các cuộc họp được ghi trên máy tính của bạn, bạn cũng có thể truy cập chúng bằng cách quay lại trang web đào tạo WebEx. Trong phần "Bản ghi", bạn có thể tìm thấy một danh sách tất cả các bản ghi được thực hiện trong các buổi đào tạo. Từ đó, bạn có tùy chọn tải xuống hoặc phát các bản ghi âm.
Bằng cách cho phép bất cứ ai có vai trò người trình bày để ghi lại các cuộc họp đào tạo WebEX, bạn cung cấp cho chủ nhà của bạn linh hoạt hơn trong việc quản lý và chia sẻ các bản ghi cuộc họp. Điều này có thể đặc biệt hữu ích để xem xét các buổi đào tạo quan trọng hoặc chia sẻ chúng với những người khác không thể tham dự phiên trực tiếp.
