SharePoint của Microsoft cung cấp một số công cụ kinh doanh được thiết kế để giúp tổ chức và quản lý nhân viên kinh doanh. Sử dụng SharePoint để tạo sơ đồ tổ chức hoặc sơ đồ tổ chức, sơ đồ hóa cơ sở hạ tầng của công ty bạn và minh họa các kết nối giữa các nhân viên. Một trong những cách dễ nhất để tạo biểu đồ tổ chức là sử dụng danh sách của SharePoint và các tính năng phần Web.
Mở SharePoint, sau đó chọn "Tùy chọn khác" từ menu "Hành động trang". Chọn "Danh sách tùy chỉnh" và nhập tên, ví dụ "Dự án". Nhấp vào nút "Tạo".
Chọn "Tạo cột" từ các tùy chọn "Danh sách". Thêm một cột có tên "Tên". Chọn "Một dòng văn bản" cho loại cột.
Thêm một cột khác có tên "Người quản lý". Chọn "LookUp" cho loại cột. Chỉ định cột "Dự án" là "Lấy thông tin từ" và cột "Tên" là "Trong cột này". Đảm bảo rằng "Yêu cầu cột này chứa thông tin" được đặt thành "Không."
Điền vào danh sách với thông tin. Nhập chức danh, tên và người quản lý, nếu có, cho mỗi mục mới.
Truy cập menu "Hành động trên trang web" và chọn "Thêm trang". Tạo một trang mới có tên "ProjectOrgChart."
Nhấp vào "Danh mục tùy chỉnh". Chọn phần Web "OrgChart". Thêm phần Web vào trang ProjectOrgChart.
Nhấp vào liên kết trên phần Web được thêm vào để hiển thị màn hình cấu hình. Tìm phần "Nguồn dữ liệu" và nhập "Tên" làm Khóa chính, "Người quản lý" làm Người quản lý và "Dự án" làm URL đến Danh sách SharePoint.
Nhấn nút "Áp dụng" để hiển thị sơ đồ tổ chức. Truy cập menu "Thuộc tính". Tìm phần "Giao diện & Cảm nhận". Chọn hộp kiểm cho "Hiển thị trường khóa chính" để hoàn thiện biểu đồ tổ chức.
Lời khuyên
Bạn có thể tạo biểu đồ tổ chức từ bất kỳ danh sách SharePoint nào có Khóa chính và Trường mẹ.
Biểu đồ tổ chức thực hiện một công việc xuất sắc trong việc mô tả hệ thống phân cấp của công ty và xác định các lĩnh vực có thể để cải tiến tổ chức, đặc biệt là khi xác định các biện pháp cắt giảm chi phí có thể có. Tuy nhiên, chúng có thể không phải lúc nào cũng tính đến các mối quan hệ xã hội giữa các nhân viên, và những cảm xúc và tương tác này có thể rất quan trọng khi đánh giá môi trường làm việc.
