Bạn có mệt mỏi khi phải đối mặt với vô số chồng giấy và tủ hồ sơ vô tận không? Vâng, chúng tôi có tin tốt cho bạn! Tính năng quét của Google Drive mang đến cho bạn giải pháp nhanh chóng và dễ dàng để quét tài liệu của bạn sang tệp PDF mà không gặp rắc rối. Cho dù bạn là người dùng Android hay iOS, tính năng quét của Google Drive đều cho phép bạn chụp và nhập tài liệu của mình chỉ bằng vài bước đơn giản.
Hãy cùng tìm hiểu cách bạn có thể dễ dàng quét tài liệu của mình bằng Google Drive. Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt ứng dụng Google Drive trên thiết bị của mình. Nếu chưa có, bạn có thể tải xuống từ App Store (dành cho người dùng Apple) hoặc Google Play Store (dành cho người dùng Android).
Khi bạn đã chuẩn bị sẵn ứng dụng, hãy mở nó lên và chọn tùy chọn "Quét" từ menu. Thao tác này sẽ kích hoạt camera trên thiết bị của bạn, cho phép bạn nhanh chóng chụp tài liệu bạn muốn quét. Kiểm tra xem tài liệu đã được căn chỉnh chính xác trong khung chưa và nhấn nút chụp để chụp ảnh.
Bây giờ đến phần thú vị - tính năng quét của Google Drive tự động phát hiện tài liệu và nâng cao chất lượng của tài liệu. Bạn thậm chí có thể sử dụng các đề xuất mà nó cung cấp để cải thiện hơn nữa quá trình quét. Sau khi hài lòng với quá trình quét, bạn có thể đặt tiêu đề cho nó và lưu nó dưới dạng tệp PDF trong Google Drive của mình.
Nhưng đó không phải là tất cả! Google Drive cũng cung cấp các tính năng bổ sung để giúp bạn quản lý tài liệu được quét của mình. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các tài liệu cụ thể bằng từ khóa, chia sẻ chúng với người khác hoặc thậm chí xuất chúng sang các ứng dụng khác để chỉnh sửa thêm. Điều này giúp việc sắp xếp và truy cập các tài liệu được quét trên tất cả các thiết bị của bạn trở nên cực kỳ thuận tiện.
Vì vậy, nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với các phương pháp quét truyền thống, hãy thử tính năng quét của Google Drive. Đó là công cụ thay đổi cuộc chơi cho tất cả các tác vụ liên quan đến tài liệu. Hãy bắt đầu sử dụng nó ngay bây giờ và xem việc tạo tệp PDF từ tài liệu được quét của bạn dễ dàng như thế nào!
Quét tài liệu sang PDF bằng Google Drive
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc xử lý hàng đống tài liệu giấy và muốn chuyển đổi chúng thành tệp kỹ thuật số một cách dễ dàng và hiệu quả, Google Drive có giải pháp dành cho bạn. Với việc phát hành ứng dụng quét mới, Google Drive cuối cùng cũng mang đến một tin vui cho người dùng với hướng dẫn cách quét tài liệu sang PDF một cách dễ dàng.
Sử dụng ứng dụng quét mới
Ứng dụng quét mới, có sẵn cho cả người dùng iOS và Android, cho phép bạn nhanh chóng chụp và quét tài liệu bằng camera trên điện thoại thông minh của mình. Ứng dụng tự động phát hiện các cạnh của tài liệu, điều chỉnh phối cảnh và nâng cao chất lượng hình ảnh, đảm bảo rằng các tệp PDF được quét của bạn sẽ rõ ràng và dễ đọc.
Để sử dụng ứng dụng, chỉ cần mở Google Drive trên thiết bị iPhone hoặc Android của bạn và chọn tùy chọn "Quét" từ menu "Mới". Từ đó, tất cả những gì bạn cần làm là hướng máy ảnh vào tài liệu và nhấn vào nút chụp. Google Drive sẽ đảm nhiệm phần còn lại và tạo tệp PDF của tài liệu được quét trong vòng vài giây.
Sắp xếp và chia sẻ tài liệu được quét
Sau khi quét tài liệu của mình thành tệp PDF bằng Google Drive, bạn có thể dễ dàng sắp xếp chúng trong ứng dụng. Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ của Google Drive cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các tài liệu cụ thể bằng cách sử dụng từ khóa hoặc bộ lọc. Bạn cũng có thể tạo các thư mục để phân loại tệp của mình và sắp xếp mọi thứ theo thứ tự.
Ngoài ra, Google Drive cho phép bạn chia sẻ các tệp PDF được quét của mình với người khác. Bạn có thể chọn chia sẻ tài liệu với những người cụ thể bằng cách cung cấp địa chỉ email của họ hoặc tạo liên kết có thể chia sẻ mà bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập. Điều này giúp thuận tiện cho việc cộng tác trong các dự án hoặc chỉ đơn giản là chia sẻ các tệp quan trọng với bạn bè và gia đình.
Vì vậy, nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc xử lý các tài liệu giấy và muốn có một cách hiệu quả để chuyển đổi chúng thành tệp kỹ thuật số, hãy dùng thử ứng dụng quét của Google Drive. Nó dễ sử dụng, cung cấp các tính năng tuyệt vời và có thể giảm đáng kể sự lộn xộn trong không gian làm việc của bạn. Bắt đầu quét tài liệu của bạn sang PDF bằng Google Drive ngay hôm nay!
Dễ dàng chuyển đổi tài liệu giấy sang PDF kỹ thuật số
Nếu bạn có iPhone và cảm thấy mệt mỏi với việc dành thời gian quét tài liệu theo cách thủ công, bạn sẽ rất vui khi biết rằng giờ đây đã có một giải pháp nhanh chóng và dễ dàng. Bản cập nhật mới nhất cho ứng dụng Google Drive mang đến một tính năng mới cho phép người dùng dễ dàng chụp và chuyển đổi tài liệu giấy thành PDF kỹ thuật số.
Với tính năng quét mới, bạn có thể nhanh chóng quét tài liệu bằng camera của iPhone. Nó tự động phát hiện các cạnh của tài liệu, điều chỉnh phối cảnh và nâng cao chất lượng hình ảnh. Điều này có nghĩa là bạn không phải lo lắng về việc chụp được những bức ảnh hoàn hảo vì ứng dụng sẽ thực hiện mọi công việc cho bạn.
Khi bạn đã quét tài liệu, bạn có thể chọn các trang bạn muốn giữ và tạo tệp PDF. Bạn cũng có thể trực tiếp tải các tài liệu được quét lên ổ đĩa Google của mình, nơi bạn có thể truy cập chúng trên tất cả các thiết bị của mình.
Tính năng này không chỉ hữu ích cho các cá nhân, mà còn cho các doanh nghiệp. Nó cho phép nhân viên dễ dàng quét và chia sẻ các tài liệu quan trọng, loại bỏ sự cần thiết của máy quét cồng kềnh và giấy tờ quá mức.
Đối với người dùng Android, đừng lo lắng - tính năng quét của Google Drive đã có sẵn khá lâu. Vì vậy, nếu bạn đã bỏ lỡ tính năng thuận tiện này, bây giờ là lúc để kiểm tra nó.
Thật tốt khi thấy Google liên tục thêm các tính năng và cải tiến mới vào ứng dụng của họ. Với tính năng quét mới này trong Google Drive, ứng dụng thậm chí còn có nhiều tiện ích và tính linh hoạt hơn, làm cho nó trở nên bắt buộc đối với tất cả người dùng!
Quét tài liệu hiện có sẵn trên iPhone
Tin tuyệt vời cho người dùng iPhone! Tính năng quét tài liệu của Google Drive, chỉ có sẵn trên các thiết bị Android cho đến bây giờ, cuối cùng đã đến với iOS. Tính năng mới này cho phép bạn dễ dàng quét và nhập tài liệu trực tiếp từ máy ảnh của iPhone và nhanh chóng chuyển đổi chúng thành PDFS.
Với tính năng mới này, bạn không cần biết cách sử dụng một ứng dụng quét riêng hoặc cách tạo pdfs theo cách thủ công. Tính năng quét của Google Drive tự động nắm bắt và nâng cao chất lượng của các tài liệu được quét của bạn, khiến nó trở nên dễ dàng để sử dụng.
Nó đơn giản như chọn tùy chọn "Quét" trong ứng dụng Google Drive trên iPhone của bạn. Từ đó, bạn có thể sử dụng máy ảnh của iPhone để ghi lại tài liệu bạn muốn quét. Google Drive sau đó đưa ra một công cụ cắt xén để giúp bạn chọn phần cụ thể của tài liệu bạn muốn đưa vào quét.
Khi bạn đã hoàn tất, tính năng quét của Google Drive thực hiện tất cả các công việc trong nền, xử lý hình ảnh và tạo tài liệu PDF chất lượng cao. Sau đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu này với những người khác hoặc lưu nó trong ổ đĩa Google của bạn để tham khảo sau.
Hơn nữa, tài liệu mới được quét có thể tìm kiếm đầy đủ trong Google Drive. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng các khả năng tìm kiếm mạnh mẽ của Google Drive để tìm các tài liệu được quét của bạn dựa trên nội dung bên trong chúng. Không còn tìm kiếm thủ công thông qua hàng tá tệp để tìm những gì bạn đang tìm kiếm!
Tính năng quét tài liệu mới này từ Google Drive là một bổ sung tuyệt vời cho người dùng iOS, mang lại cho họ sự tiện lợi và hiệu quả tương tự mà người dùng Android đã tận hưởng một thời gian. Vì vậy, nếu bạn là người dùng iPhone, hãy đảm bảo kiểm tra tính năng mới này và bắt đầu quét tài liệu của bạn sang PDF một cách dễ dàng!
Tin tức liên quan: Google Drive mang tài liệu quét đến iOS
