Định dạng PDF giữ lại tất cả các yếu tố định dạng và hình ảnh của tài liệu gốc, phù hợp để in và chia sẻ. Bất kỳ ai đã cài đặt ứng dụng Adobe Reader miễn phí trên PC của mình đều có thể mở tệp mà không cần phải mua phần mềm. Tuy nhiên, không phải tất cả các máy quét đều hỗ trợ quét và lưu tài liệu sang định dạng PDF. Nếu máy quét của bạn không, hãy sử dụng Adobe Acrobat hoặc cài đặt một chương trình miễn phí của bên thứ ba như Scan2PDF hoặc Scan to PDF.
Sử dụng Adobe Acrobat
Bước 1
Nhấp vào nút “Tạo” trên thanh công cụ Quick Tools. Đánh dấu “PDF từ Máy quét” trong danh sách thả xuống và chọn cài đặt quét ưa thích của bạn, chẳng hạn như màu, đen trắng hoặc thang độ xám.
Bước 2
Nhấp vào menu thả xuống “Máy quét” trong hộp thoại Quét và sau đó chọn máy quét hoặc máy in tất cả trong một mà bạn muốn sử dụng.
Bước 3
Chọn cài đặt đầu ra ưa thích của bạn. Theo mặc định, Adobe chọn tùy chọn Tài liệu PDF mới. Chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Thêm vào Tệp Hiện có hoặc Danh mục đầu tư” nếu bạn muốn đính kèm tài liệu đã quét vào tệp PDF trên ổ cứng của mình. Nhấp vào nút “Duyệt qua” để định vị và chọn một tệp hiện có.
Bước 4
Chọn chất lượng quét bằng cách nhấp và kéo thanh trượt đến vị trí mong muốn của bạn. Việc chọn cài đặt cao hơn sẽ tạo ra một tệp PDF có chất lượng tốt hơn, nhưng kích thước của tệp lớn hơn.
Bước 5
Chọn hộp bên cạnh “Tạo có thể tìm kiếm (Chạy OCR)” để tạo một tệp PDF hoàn toàn có thể tìm kiếm được, cho phép bạn sử dụng lệnh Tìm để xác định các từ khóa trong tài liệu.
Bước 6
Nhấp vào nút “Quét” và hình ảnh được quét sẽ xuất hiện trong Acrobat khi quá trình hoàn tất.
Nhấp vào tab “Tệp”, đánh dấu tùy chọn “Lưu dưới dạng” và chọn “PDF”. Nhập tên tệp cho tài liệu và chọn thư mục đích ưa thích của bạn. Nhấp vào nút "Lưu".
Sử dụng Scan2PDF
Bước 1
Nhấp vào tab “Quét” và chọn “Quét hình ảnh”. Nhập số trang bạn muốn quét và nhấp vào “OK”.
Bước 2
Chọn thiết bị quét trong cửa sổ “Chọn nguồn” và sau đó nhấp vào nút “Chọn” để quét tài liệu. Khi quá trình hoàn tất, bản xem trước của tài liệu sẽ được hiển thị.
Nhấp vào tab “Tệp” và chọn tùy chọn “Lưu vào PDF”. Nhập tên tệp cho PDF và chọn thư mục đích. Nhấp vào nút "Lưu".
Sử dụng Quét sang PDF
Bước 1
Nhấp vào nút “Quét trang mới”. Chọn máy quét hoặc máy in Tất cả trong một trong hộp thoại Chọn nguồn và sau đó nhấp vào nút “Chọn”.
Bước 2
Chọn hộp bên cạnh cài đặt quét ưa thích của bạn, chẳng hạn như màu, thang độ xám hoặc đen trắng. Nếu bạn muốn điều chỉnh độ phân giải của bản quét, hãy nhấp vào liên kết “Điều chỉnh Chất lượng của Ảnh được Quét” và chọn cài đặt DPI ưa thích của bạn từ menu thả xuống Độ phân giải. Nhấp vào “OK” để lưu bất kỳ thay đổi nào.
Bước 3
Nhấp vào nút “Quét” để quét tài liệu. Hình ảnh quét được hiển thị khi quá trình hoàn tất.
Nhấp vào nút “Tạo PDF” để chuyển đổi tài liệu đã quét sang định dạng PDF. Nhấp vào “OK” khi quá trình chuyển đổi hoàn tất. PDF sẽ tự động được lưu vào màn hình nền.
