Với khả năng tiếp cận toàn cầu tức thì, email đã tạo ra một cuộc cách mạng trong cách chúng ta giao tiếp với nhau. Khi công nghệ tiếp cận với nhiều thiết bị hơn, chẳng hạn như điện thoại di động và máy tính bảng, ảnh hưởng của nó tiếp tục phát triển. Đó là bút và giấy của thế kỷ 21, nhưng cung cấp nhiều hơn thế.
Tức thì và trên toàn thế giới
Email đã làm cho giao tiếp nhanh chóng và toàn cầu. Bạn có thể gửi tin nhắn đến bên kia thế giới chỉ trong vài giây với giá của một kết nối Internet hoặc dữ liệu. Các đồng nghiệp kinh doanh, gia đình và bạn bè có thể giữ liên lạc dễ dàng hơn nhiều, tiết kiệm thời gian và tiền bạc và phát triển các mối quan hệ mà không có email. Chúng tôi đang giao tiếp nhanh hơn, với nhiều người hơn, trên một khu vực rộng lớn hơn bao giờ hết - nhờ email.
Nội dung phong phú
Email không chỉ là lời nói; nó có thể bao gồm hình ảnh và liên kết cũng như các tệp đính kèm của hầu hết mọi loại. Do đó, email cho phép chúng tôi phân phối hồ sơ, trình chiếu, các bài báo quan tâm, âm nhạc, liên kết đến video clip và nhiều hơn nữa. Email đã làm cho giao tiếp của chúng ta trở nên đa dạng hơn và cung cấp cho chúng phạm vi rộng hơn, chạm đến mọi khía cạnh của cuộc sống. Nó cho phép làm việc tại nhà, báo cáo từ các vị trí từ xa và chia sẻ hình ảnh kỳ nghỉ trước khi kỳ nghỉ kết thúc. Việc có thể chia sẻ tệp trên Web ngay lập tức và dễ dàng đã có tác động to lớn đến các mối quan hệ kinh doanh và xã hội.
Một đến nhiều
Email cho phép chúng tôi tiếp cận nhiều người cùng một lúc - chúng tôi có thể nhập cùng một thư một lần và hàng chục, hàng trăm hoặc hàng nghìn người có thể nhận được, loại bỏ nhu cầu sao chép một thư hàng trăm hoặc hàng nghìn lần. Các cuộc họp mặt gia đình hoặc các cuộc họp kinh doanh có thể được tổ chức trong một phần nhỏ thời gian mà không cần đứng dậy khỏi máy tính hoặc tra cứu từ thiết bị di động. Bạn có thể gửi các mục như bản tin, báo cáo và biểu mẫu tài trợ từ một người đến nhiều người ngay lập tức, cho phép thông tin được phân phối trong nháy mắt.
Nhược điểm
Một số người cho rằng sự tiện lợi và đơn giản của email đã làm xói mòn kỹ năng trò chuyện mặt đối mặt của chúng ta, cũng như nuôi dưỡng tâm lý "luôn bật" và cần trả lời sớm nhất khi có cơ hội. Tính chất tức thời của email đã làm tăng thêm nhịp độ ngày càng cao của cuộc sống hiện đại và với việc các tin nhắn giờ đây có thể đến với chúng ta mọi lúc mọi nơi nhờ điện thoại di động và thiết bị máy tính bảng, việc tắt tin nhắn trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, sẽ rất khó để khẳng định rằng mặt trái của email lớn hơn lợi ích mà nó mang lại cho chúng ta, từ việc lưu giữ và phát triển các mối quan hệ cho đến việc phổ biến thông tin.
