Ngoài việc chụp ảnh, camera trên Điện thoại Android của bạn có thể được sử dụng để Quét tài liệu ở Định dạng PDF. Điều này có thể khá tiện lợi trong các tình huống bạn không có quyền truy cập vào máy quét tài liệu hoặc đơn giản là bạn không muốn sử dụng máy quét, vì Điện thoại Android của bạn cũng có thể quét tài liệu.
Quét tài liệu bằng điện thoại Android
Được sử dụng cùng với Ứng dụng Google Drive, Điện thoại Android của bạn hoàn toàn có khả năng nhân đôi thành một máy quét tài liệu ấn tượng.
Quét tài liệu bằng Điện thoại Android cũng đơn giản như chụp nhanh bằng camera sau của điện thoại. Khi tài liệu đã được quét, bạn có thể cắt, xoay, chỉnh sửa và nâng cao tài liệu trước khi lưu nó vào Google Drive.
Tài liệu được quét sẽ được lưu dưới dạng tệp PDF trên Google Drive, từ đó bạn có thể In, Chia sẻ hoặc Gửi Quét cho bất kỳ ai sử dụng Gmail, WhatsApp, Skype và các ứng dụng chia sẻ khác có sẵn trên điện thoại của bạn.
Các bước để quét tài liệu với điện thoại Android
Như đã đề cập ở trên, bạn sẽ cần Ứng dụng Google Drive để biến Điện thoại Android của bạn thành Máy quét tài liệu. Bạn đã có ứng dụng này trên Điện thoại Android của mình, nếu không chắc chắn rằng bạn đã tải xuống và cài đặt ứng dụng Google Drive từ liên kết này.
1. Mở Ứng dụng Google Drive trên Điện thoại Android của bạn.
2. Tiếp theo, chạm vào nút Plus lớn nằm ở góc dưới cùng bên phải màn hình của bạn (Xem hình ảnh bên dưới).
3. Trên màn hình tiếp theo, chạm vào tùy chọn Thư mục để tạo thư mục mới trên Google Drive để lưu trữ Tài liệu được quét của bạn.
4. Tiếp theo, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn cung cấp Tên cho thư mục, đặt tên thư mục là Tài liệu được quét Quét hay bất kỳ tên nào khác phù hợp nhất với mục đích của bạn.
5. Tiếp theo, nhấn vào thư mục Tài liệu đã quét mà bạn vừa tạo.
6. Khi bạn đang ở trong Thư mục Tài liệu được quét, hãy nhấn vào nút Plus màu xanh lớn (Xem hình ảnh bên dưới).
7. Trên màn hình tiếp theo, chạm vào tùy chọn Quét (thao tác này sẽ kích hoạt hoặc mở camera của Điện thoại Android của bạn).
8. Đặt tài liệu cần quét trên một mặt phẳng (bảng) và chỉ cần chụp ảnh tài liệu bằng cách nhấn vào vòng tròn lớn màu xanh nằm ở dưới cùng màn hình của bạn (Xem hình ảnh bên dưới).
9. Khi bạn chụp ảnh tài liệu, bạn sẽ thấy một bản xem trước. Trong trường hợp bản xem trước có vẻ ổn, bạn có thể lưu bản quét dưới dạng tài liệu PDF bằng cách nhấn vào biểu tượng Dấu kiểm (Xem hình ảnh bên dưới)
Chạm vào nút Plus, nằm ở menu dưới cùng cho phép bạn quét trang tiếp theo của tài liệu (Xem hình trên).
Nếu bạn không hài lòng với quá trình quét, bạn có thể quét lại tài liệu bằng cách nhấn vào biểu tượng Làm lại ở menu dưới cùng hoặc bạn có thể sử dụng các tùy chọn Chỉnh sửa và Nâng cao Tài liệu từ menu trên cùng, như được giải thích bên dưới.
1. Cắt: Chạm vào tùy chọn cắt (số 1 trong ảnh ở trên) cho phép bạn cắt ảnh mà bạn vừa chụp bằng máy ảnh của mình.
2. Color Palate: Chạm vào biểu tượng Color Palate (# 2 trong hình trên) cho phép bạn thay đổi chức năng quét mặc định Black Black và White của mặc định thành Color. (Xem hình dưới đây).
3. Biểu tượng Menu 3 chấm: Chạm vào biểu tượng menu 3 chấm (# 3) cho phép bạn Xóa, Đổi tên, Xoay tài liệu được quét và cũng cung cấp quyền truy cập vào Cài đặt khác. (Xem hình dưới đây)
Menu Cài đặt cho phép bạn chọn Kích cỡ giấy, Chất lượng hình ảnh, Định hướng của tài liệu và Nâng cao hình ảnh tự động.
In, chia sẻ hoặc gửi tài liệu được quét
Khi bạn quét tài liệu, nó sẽ được lưu trữ trên Google Drive trong Thư mục tài liệu được quét hoặc bất kỳ thư mục nào khác mà bạn đã quét.
Phần tốt nhất của việc lưu trữ tài liệu được quét trên Google Drive là bạn sẽ có thể tìm kiếm tài liệu theo tên, In, Chia sẻ hoặc Gửi tài liệu cho bất kỳ ai bất cứ lúc nào.
1. Chỉ cần mở Ứng dụng Google Drive trên Điện thoại Android của bạn.
2. Khi bạn đã ở trong Google Drive, hãy mở tài liệu được quét mà bạn muốn in hoặc gửi cho ai đó.
3. Khi tài liệu được mở, hãy nhấn vào biểu tượng menu 3 chấm, nằm ở góc trên cùng bên phải màn hình của bạn.
4. Trên menu xuất hiện, chạm vào In trong trường hợp bạn muốn in tệp PDF hoặc nhấn vào Gửi tệp, trong trường hợp bạn muốn gửi bản quét cho bất kỳ ai. (Xem hình dưới đây)
5. Khi bạn nhấn vào gửi, bạn sẽ thấy menu trượt lên, cung cấp cho bạn Gmail, WhatsApp, Outlook và nhiều tùy chọn khác để gửi tệp (Xem hình ảnh bên dưới).
Mẹo: Thay vì chụp ảnh Biên lai, Tờ rơi, Ghi chú và những thứ khác, bạn có thể tiết kiệm một tấn không gian Lưu trữ trên thiết bị Android của mình bằng cách quét các mục đó và lưu chúng dưới dạng tệp PDF trên Google Drive.
